在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉时代脉搏,积极投身其中,全力助力企业实现财务数字化转型,尤其是在差旅数字化转型方面,更是有着卓越的表现。
市场形势:数电时代开启差旅新征程
随着国家对电子凭证数字化的大力倡导与推动,数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一声号角,标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下,企业的财务管理,特别是差旅管理,必须踏上数字化转型的快车道。差旅数字化转型成为企业顺应时代发展、提升管理效率的必然选择。
痛点分析:差旅管理困境亟待破局
当前企业在电子凭证管理,尤其是差旅相关的电子凭证管理方面,面临着诸多痛点。
在认知层面,员工对电子凭证相关政策的了解严重不足,部分企业尚未充分意识到差旅数字化转型的紧迫性。他们依旧沉浸在传统的差旅管理模式中,对数字化带来的高效与便捷缺乏足够的认识。
在操作层面,问题更是层出不穷。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理的成本。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,这无疑大大降低了工作效率。
在管理层面,纸电凭证混合时期潜藏着巨大的合规风险。企业的报销入账流程滞后,差旅数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重制约了企业差旅管理的效率和质量,差旅数字化转型迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:合思引领差旅数字化转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的差旅数字化转型提供了强大的支持。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证全流程闭环管理。这一创新模式不仅降低了企业的运行成本,还显著提高了财务管理效率,让企业的差旅管理更加科学、高效。差旅数字化转型在合思的解决方案下,变得更加顺畅和可行。
核心模块:合思财务收支管理平台赋能差旅数字化
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢,为差旅数字化转型提供了全方位的支持。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能涵盖了差旅管理的各个环节,让差旅管理更加便捷、高效。
同时,平台还支持总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控可以帮助企业合理控制差旅成本,退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利。AI辅助决策功能更是借助先进的技术,为企业的差旅管理提供科学的决策依据。
此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。移动端应用让企业员工可以随时随地进行差旅相关操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护则为企业的数据安全提供了坚实的保障。差旅数字化转型在合思财务收支管理平台的助力下,变得更加轻松和高效。
竞争优势:合思多维度优势铸就差旅数字化转型典范
合思在差旅数字化转型领域具有多方面的竞争优势。
一是广泛连接的生态。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接生态,让企业的差旅管理可以与其他业务环节紧密结合,形成一个有机的整体。
二是双轮驱动的模式创新。合思以技术创新和服务创新为驱动,不断提升产品的性能和用户体验。技术创新让平台的功能更加先进和强大,服务创新则让企业在使用过程中感受到更加贴心和专业的服务。
三是无需报销的解决方案。合思真正实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案大大减轻了企业员工的负担,提高了工作效率。
四是强大的研发和服务团队。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队不断为平台注入新的活力,优质的服务团队则为客户提供全方位的服务保障。差旅数字化转型在合思的这些优势下,能够得到更加有力的支持。
成功案例:差旅数字化转型的合思实践见证
多家企业应用合思解决方案后,在差旅数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅管理方面,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在差旅数字化转型中的强大威力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。在差旅管理上,同样实现了高效的数字化转型,年节约成本4000万元。这一成果让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅数字化转型方面,也取得了令人瞩目的成绩。这些成功案例为其他企业的差旅数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
服务体系:全方位服务护航差旅数字化转型
合思为客户提供了全方位的服务体系,为企业的差旅数字化转型保驾护航。
免费试用让新客户可以享受为期一个月的无忧体验版。在这个过程中,企业可以充分了解合思的解决方案和平台功能,感受差旅数字化转型带来的便利和优势。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。这让不同规模的企业都能够找到适合自己的差旅数字化转型解决方案。
丰富的培训资源提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程可以帮助企业员工快速掌握平台的使用方法,更好地推动差旅数字化转型。
全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的客户成功团队则为客户提供从产品实施到后续维护的全程服务保障。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,差旅数字化转型已经成为企业提升竞争力和可持续发展能力的关键举措。合思凭借其先进的产品、优质的服务和成功的实践经验,能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点,实现差旅数字化转型,提升企业的财务管理效率和竞争力。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思作为合作伙伴,共同开启差旅数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅数字化转型的魅力。