在商业的广阔天地中,国民经典零食品牌宛如璀璨星辰,不仅承载着一代人的美味记忆,更是市场中的中流砥柱。而在企业运营的背后,财务数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。今天,就让我们走进一家国民经典零食品牌的故事,看看合思解决方案如何在会计档案处理流程等方面发挥重要作用,助力企业实现降本增效、提升财务入账效率。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌凭借畅销30余年的国民经典零食产品,在市场上占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临的挑战也日益凸显。
其年度单据量高达2.6亿,庞大的业务数据如同汹涌的潮水,给财务管理带来了巨大压力。从销售版图来看,它覆盖全国,供应链错综复杂,这使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯起来,导致差旅费用的管理漏洞频出。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,会计档案处理流程变得异常繁琐,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误和遗漏。
合思解决方案闪耀登场
面对该国民经典零食品牌的诸多难题,合思挺身而出,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙,能够全方位优化会计档案处理流程。
便捷申请功能让员工的消费申请变得轻松简单,只需在系统中轻轻一点,就能快速完成申请流程。同屏比价功能则为企业节省了大量的费用,员工在消费时可以直观地看到不同选项的价格差异,从而选择最经济实惠的方案。
多源采集功能更是强大,它能够将各种渠道的消费数据进行整合,为财务核算记账提供准确、全面的数据支持。通过这些功能的协同作用,合思实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程优化,让会计档案处理流程更加顺畅高效。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施,为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万+,这可是实实在在的成本降低。而财务入账效率更是提升了60%,大大缩短了财务处理的时间,让企业能够更快地获取准确的财务信息。
在业财连接方面,合思打通了12个系统完成数据采集,实现了业财有机连接。通过自动校验档案完整性,并建立档案证据链,确保了会计档案处理流程的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面,合思规范了档案室管理,简化了装订流程,降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,不仅保障了数据安全,还提升了管理效率,让会计档案处理流程更加科学合理。
企业反馈彰显价值
该企业在应用合思解决方案后,对其效果给予了高度评价。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,会计档案处理流程得到了极大的优化。
财务入账效率大幅提高,解决了诸多财务痛点。企业财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的会计档案,而是能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
携手未来共铸辉煌
未来,合思将继续与该企业深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。在会计档案处理流程方面,合思将不断探索创新,为企业提供更加高效、智能的解决方案。
通过持续优化系统功能,合思将帮助企业更好地应对不断变化的市场环境和业务需求,为企业的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您优化会计档案处理流程,实现降本增效、提升管理效率的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的改变。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。