在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求日益增长。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在合思的财务数字化解决方案助力下，不仅在财务核算和付款效率上实现了大幅提升，更在强化差旅监管等方面取得了显著成效，为企业的高效发展奠定了坚实基础。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为一家集团性公司，其业务范围广泛，组织架构复杂，在财务管理方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，企业成本增效需求迫切。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业在资源分配和成本控制上缺乏精准性。同时，对公付款与合同管理脱节，导致付款进度和回票情况难以实时掌握，增加了财务风险。此外，集团化管理中发票人工校验及账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。而在差旅管理方面，缺乏有效的监管机制，使得差旅费用的控制和合规性管理成为一大难题。强化差旅监管，成为汉威科技提升财务管理水平的关键需求。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
面对汉威科技的诸多挑战，合思为其量身定制了全面的解决方案，旨在强化差旅监管的同时，提升整体财务管理效率。
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预算管控：跨系统协同的精准之钥
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一举措使得汉威科技能够对各项费用支出进行精准的预算控制，无论是日常办公费用还是差旅费用，都能在预算范围内合理使用。强化差旅监管从预算源头开始，确保每一笔差旅费用都有明确的预算规划，避免超支现象的发生。 -
对公付款：合同管理的实时之眼
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得企业能够清晰地掌握每一份合同的执行情况，避免了对公付款与合同管理的脱节。在差旅业务中，涉及的各类合同，如酒店预订合同、交通票务合同等，都能在系统中进行有效管理，强化差旅监管的同时，提高了付款的准确性和及时性。 -
发票智能校验：高效准确的把关卫士
合思的解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在汉威科技的财务管理中，大量的差旅发票可以通过智能校验系统快速准确地处理，减少了人工校验的工作量和错误率。强化差旅监管，发票校验是重要环节，合思的智能校验功能确保了差旅费用发票的真实性和合规性。 -
财务凭证自动生成：流程规范的助推器
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证。这一功能使得汉威科技的财务核算流程更加规范和高效。在差旅业务中，相关费用的报销和账务处理能够自动生成凭证，减少了人为干预，强化差旅监管的同时，提高了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：财务与业务的双重提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务管理和业务管控方面取得了显著成效，强化差旅监管的目标也得到了有效实现。
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效率提升：核算与付款的加速度
汉威科技的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，大大提高了数据处理的速度和准确性。在差旅费用的核算方面，能够快速准确地完成，强化差旅监管的同时，提高了财务人员的工作效率。财务付款效率更是提升了 90%，对公付款和差旅费用报销的处理时间大幅缩短，资金流转更加顺畅。 -
业务管控：实时监控与精准决策
在企业业务管控上，汉威科技得到了极致提升。通过合思的解决方案，能够实时监控合同付款和回票进度，在差旅业务中，对于酒店预订、交通票务等合同的执行情况一目了然。同时，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。强化差旅监管，使得企业能够对差旅费用进行实时监控和精准决策，避免了不必要的费用支出。 -
流程规范：标准化与自动化的力量
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅管理方面，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。强化差旅监管，使得差旅费用的报销流程更加标准化和透明化，减少了违规行为的发生。
高度评价：专业服务赢得认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们提到合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。整个团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
在项目实施过程中，合思团队深入了解汉威科技的业务需求，尤其是在强化差旅监管方面，提供了专业的解决方案和技术支持。他们不仅关注系统的功能实现，还注重与汉威科技团队的沟通和协作，确保项目的顺利推进。
持续期待：携手共创美好未来
汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
在强化差旅监管和财务管理数字化的道路上，汉威科技与合思的合作已经取得了阶段性的成果。未来，双方将继续携手，不断优化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。
众多像汉威科技这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在强化差旅监管方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
