在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式在这场变革中逐渐暴露出诸多弊端，面临着巨大的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的武器。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
在我国，电子凭证开具端已经基本完成了数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节却困难重重，成为了企业财务流程中的“绊脚石”。传统纸质档案管理更是存在着诸多难以忽视的痛点。
归档难是传统纸质档案管理的一大难题。企业在进行财务归档时，往往需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要逐一核对每一张单据，确保其与相关业务信息的匹配，这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误。此外，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
查找慢也是传统纸质档案管理的突出问题。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中进行大海捞针式的搜索，不仅效率低下，而且还可能会因为档案存放混乱而无法找到所需档案。这对于企业的决策和运营来说，无疑是一个巨大的障碍。
成本高同样是传统纸质档案管理的一大负担。档案的耗材、打印、存储等都需要耗费大量的资金。以COMMUNE幻师为例，该企业在档案管理方面需要投入大量的资金用于购买纸张、打印机、存储设备等，同时还需要支付相应的人力成本来进行档案的整理和保管。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
不合规问题也是传统纸质档案管理不容忽视的风险。随着国家对企业财务合规性要求的不断提高，传统纸质档案管理模式在合规性方面存在着诸多漏洞。如档案的存储、借阅、销毁等环节缺乏有效的监管和控制，容易导致档案信息的泄露和滥用，给企业带来潜在的法律风险。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了解决上述问题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，平台采用了双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。此外，合思档案还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简单、高效。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅大大提高了企业的工作效率，降低了运营成本，还能够有效避免传统纸质档案管理中存在的各种问题，确保企业的财务合规性。
核心功能与优势：合思档案的强大魅力
合思档案具有众多强大的功能和显著的优势，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的电子档案，无需打印纸质档案，不仅节省了时间和成本，还提高了工作效率。同时，平台还支持多维度检索功能，用户可以根据档案的名称、日期、类别等信息进行快速检索，让档案检索方便快捷。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。平台可以自动对电子档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了档案整理的效率。同时，平台还支持智能关联功能，能够自动将相关的档案进行关联，方便用户进行查阅和使用。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，平台可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，自动采集企业的电子档案信息。在预归档服务方面，平台可以通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。在基础管理方面，平台可以提供档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案信息的安全和有效利用。在档案服务方面，平台可以提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策和运营提供有力的支持。
此外，合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。平台采用开放式接口互联自主采集技术，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，平台还采用智能关联自动组装技术，能够自动将相关的档案进行关联和组装，提高档案整理的效率。此外，平台还采用精准权限管控技术，能够对不同用户的档案访问权限进行精确控制，确保档案信息的安全和保密。最后，平台还采用多维检索一站式预览技术，能够让用户通过多维度检索功能快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览，提高档案检索的效率。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理。通过合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，合思档案还为好想你提供了强大的档案检索功能，让档案检索方便快捷，为企业的决策和运营提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线了合思档案电子会计档案管理系统，实现了档案管理的数字化和智能化。通过合思档案，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达到了5000万元。同时，合思档案还为COMMUNE幻师提供了便捷的档案检索功能，让档案检索方便快捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在家居行业，金牌橱柜通过引入合思档案，实现了档案管理的高效化和精准化。通过合思档案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。同时，合思档案还为金牌橱柜提供了强大的档案检索功能，让档案检索方便快捷，为企业的生产和运营提供了有力的支持。
结尾：选择合思档案，开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和便捷的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，开启高效档案管理的新时代！
