在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，给企业带来了不小的成本压力。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来优化差旅管理，降低成本，提升效益。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了这样的解决方案，助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。
一站式差旅服务解决方案概述
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低成本。
核心功能亮点
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全场景覆盖畅享便捷体验
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面覆盖。同时，合思提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。这不仅让员工的消费更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。在这个过程中，报销凭证自动归档功能发挥了重要作用，确保每一笔消费都能准确记录和归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
全球资源整合拓展业务边界
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到充分的支持。无论是拓展海外业务还是在国内进行跨地区的商务活动，合思都能提供丰富的资源选择。而且，报销凭证自动归档功能能够确保企业在全球范围内的消费都能及时、准确地进行管理和归档。 -
管控体验兼顾保障效益提升
合思在管控与体验方面做到了兼顾。拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能既能有效控制企业的差旅成本，又能提升员工的差旅体验。报销凭证自动归档功能则进一步保障了企业财务管理的合规性和准确性，让企业在管控和体验之间找到最佳平衡点。 -
AI智能规划引领差旅新潮流
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。通过AI智能规划，能够为企业提供更加科学、高效的差旅方案。AI技术的应用不仅提高了差旅管理的效率，还能根据企业的历史数据和实时情况进行智能分析和预测。报销凭证自动归档功能与AI智能规划相结合，使得企业的差旅管理更加智能化、自动化，为企业的发展提供了有力支持。
用户收益
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节省成本挖掘利润空间
通过精细化管控和智能推荐，合思能够帮助企业降低差旅成本。例如，合力省项目可以帮助企业节省差旅费，易商卡则消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。报销凭证自动归档功能能够准确记录每一笔费用，为企业的成本分析和控制提供了详细的数据支持，让企业能够更好地挖掘利润空间。 -
提升效率释放人力价值
自动化流程是合思的一大优势。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了员工和财务的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率。报销凭证自动归档功能进一步简化了财务管理流程，让企业的运营更加高效。 -
优化体验增强员工满意度
合思提供优质的差旅资源和服务，如智能差标、优惠券、买贵赔等，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，从而提高工作积极性和满意度。报销凭证自动归档功能为员工提供了更加清晰、透明的消费记录，让员工能够更好地了解自己的差旅费用情况。 -
合规管理保障企业稳健发展
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思能够有效控制成本，识别和预防风险，确保企业合规经营。报销凭证自动归档功能是合规管理的重要环节，它能够确保企业的财务数据准确、完整，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景
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下沉市场拓展精细成本控制
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在这个过程中，报销凭证自动归档功能能够确保企业在下沉市场的每一笔差旅费用都能准确记录和管理，为企业的市场拓展提供了有力支持。 -
海外业务出海满足多元需求
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。这满足了企业海外差旅的需求，让企业在海外市场能够更加顺利地开展业务。报销凭证自动归档功能能够跨越地域和语言的障碍，确保企业在海外的消费记录准确无误，为企业的国际化发展提供了保障。 -
线下消费管控解决管理难题
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明和合规性问题，让企业对线下消费有了更好的管理和控制。报销凭证自动归档功能在这个过程中起到了关键作用，确保每一笔线下消费都能及时、准确地记录和归档。 -
数电票时代管理赋能企业决策
合思电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行财务管理和战略规划。报销凭证自动归档功能是数电票时代管理的重要组成部分，它能够确保企业的财务数据在数电票环境下的准确性和安全性。
客户成功案例
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风险排查完善制度建设
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。报销凭证自动归档功能为企业的风险排查和制度建设提供了详细的数据支持，让企业能够及时发现问题并采取措施加以解决。 -
精准管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。报销凭证自动归档功能确保了企业在精准管控过程中的数据准确性和完整性，为企业的降本增效提供了有力保障。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望优化差旅管理，挖掘更多净利润，不妨选择合思，开启差旅管控的智控时代。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
