合思多账户报销管理:解锁企业差旅降本增效新密码

在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅精细化管理,无疑是企业挖掘利润的一条有效路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业在差旅管理中实现突破。

合思多账户报销管理:解锁企业差旅降本增效新密码
在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅精细化管理,无疑是企业挖掘利润的一条有效路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业在差旅管理中实现突破。

市场风云:企业差旅的机遇与挑战

在当前的经济大环境中,企业集体进入了增长相对平缓的阶段,利润增长面临着较大压力。国家统计局数据显示,2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率持续走低,盈利能力有所下降,每百元营业收入中的费用却在增加,企业承受着不小的成本压力。

与此同时,差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势。2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格也有所上涨。这对于企业来说,差旅成本的控制变得愈发重要。

痛点剖析:净利润黑洞亟待填补

企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。

一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果明显,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响了企业的健康可持续发展,还导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。

此外,企业在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。多账户报销管理在这些复杂的情况下,变得尤为关键。

策略引领:从硬控到智控的转变

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现了降本增效的目标。从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,合思利用数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。

通过优化差旅制度和行为,合思实现了差旅活动的无感管控。在多账户报销管理方面,合思的解决方案能够更加精准地进行费用控制和管理,让企业的差旅成本得到有效控制。

核心模块:全流程数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。

从线上到线下,从国际到国内,合思实现了全场景覆盖。在多账户报销管理方面,合思的系统能够对不同账户的费用进行清晰的记录和管理,方便企业进行统一的报销和核算。

竞争优势:强大实力铸就领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。

同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。在多账户报销管理方面,合思凭借其强大的资源整合能力和服务体系,能够为企业提供更加便捷、高效的解决方案。此外,合思还前瞻探索 AI 技术,如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等,进一步提升了多账户报销管理的智能化水平。

成功典范:真实案例见证价值

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

2023 年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了合思在多账户报销管理和差旅管控方面的卓越能力。

服务体系:一站式多语言贴心服务

合思提供一站式多语言服务解决方案,其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备 7 * 24 小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

在国际机票方面,通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控;国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控,可提供企业自有协议的线上托管服务;国际用车提供聚合用车服务,支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式,有效帮助企业规避海外用车风险。

在多账户报销管理方面,合思的服务体系能够为企业提供更加全面、细致的保障,让企业的差旅管理更加轻松。

合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。未来,企业应与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的多账户报销管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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