在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们将深入探讨合思如何凭借其卓越的财务数据整合工具,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效。
科技先锋:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国电源行业的佼佼者。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借着卓越的技术和品质,在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境:动力源的财务难题
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统,然而,随着业务的不断拓展,问题也逐渐浮现。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,如同一个个孤立的岛屿。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,工作效率大打折扣;手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
智慧方案:合思的全方位解决之道
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,其中财务数据整合工具是核心。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台协同作战,为动力源打造了一个高效的财务数字化生态。通过强大的系统连接能力,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控,实现了数据的无缝流通。在报销环节,合思推出了无需报销模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大简化了报销流程。此外,合思的Open API与自定义流程引擎技术,为对接第三方系统提供了有力支持,让企业的财务系统与其他业务系统实现了深度融合。
稳步推进:实施过程的精准把控
虽然未提及明确的实施步骤,但我们可以推测,合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统对接和数据同步,这是整个转型的基础。通过精准的数据迁移和整合,确保动力源的财务数据能够在合思的平台上准确呈现。随后,逐步推进无需报销等功能的应用,让员工和财务人员逐步适应新的工作模式。在这个过程中,合思的专业团队不断优化系统,确保每个环节都能顺利运行。
显著成效:降本增效的有力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工的资金压力得到缓解,也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理上实现了人力成本的优化。多系统集成让数据互通,操作体验全面革新,管理层能够实时获取准确的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在满足企业个性化需求方面的强大能力。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数据整合工具和财务数字化解决方案实现了降本增效。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。如果你也想解决企业财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数据整合工具,亲身体验其带来的便捷与高效。