在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司以其前沿且先进的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何巧妙地为企业化解财务难题，推动差旅数字化转型的。
赛傲生物：传统财务困境中的徘徊者
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在2021年光荣入选上海市专精特新企业。然而，在过去，该企业在采购、支付、报销等关键环节却如同散落的珍珠，相互独立。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分业务过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，这使得费用管控难上加难，财务风险也如影随形。
具体而言，赛傲生物面临着诸多棘手的问题。首先是流程混乱难统一。员工的差旅审批流程犹如一条漫长且曲折的道路，不仅耗费大量时间，预算超标的情况也时有发生。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范，进度常常延迟，这无疑影响了企业的正常运营。
其次是粗放管理难核算。员工提报的申请单模板单一，这让财务人员在进行溯源、审核和归类工作时犹如陷入了迷宫，难度极大。而且，财务基础工作量繁重，人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证更是耗时费力。同时，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。赛傲生物在传统财务模式下的困境，迫切需要一场差旅数字化转型的变革。
合思方案：为赛傲生物量身定制的转型密钥
合思为赛傲生物精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，为其差旅数字化转型提供了强大的助力。在项目管理过程中，合思充分考虑到项目信息的完整性。在立项申请时，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个全面且精准的信息库，让项目管理更加清晰透明。
当涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理，要求提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的任何变动都能得到及时记录和管理，确保项目始终朝着预定目标前进。
在日常项目费用执行方面，合思让项目方关联方直接发起申请，将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用装上了一双“眼睛”，实时监控费用的使用情况，避免超支等问题的发生。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地了解项目的资源使用情况，为资源的合理配置提供了有力依据。
显著成效：赛傲生物差旅数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物在差旅数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率更是提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在报销方式上，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这极大地提高了员工的报销体验，也提高了报销流程的透明度和效率。
费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据企业的生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精准，企业能够更好地控制成本。
采购流程也得到了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进让采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和风险。
备用金管理也变得灵活可追溯。员工借款后，在线上报销时可以直接核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这有效地避免了备用金管理的混乱，提高了资金的使用效率。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业的决策更加科学、及时，能够更好地应对市场变化。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了差旅数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了质的飞跃。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。未来，随着企业的不断发展，合思将继续陪伴赛傲生物，为其提供更优质、更全面的服务，助力赛傲生物在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也正在面临着类似的财务难题，渴望实现差旅数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中稳健前行，抢占市场先机。
