在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。其中，高效档案管理在这一转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业翘楚的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。高效档案管理在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案：财务数字化的破局之道
面对动力源的数字化困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为高效档案管理提供了有力支持。
在报销流程上，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的报销流程，大大缩短了报销周期，提高了工作效率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性，有利于高效档案管理的实现。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效共享和利用，为高效档案管理提供了更广阔的空间。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些成效都与高效档案管理密切相关，高效档案管理为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户心声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语，体现了动力源对合思的高度认可和信任。双方的合作不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，更为未来的发展奠定了坚实的基础。在高效档案管理的支持下，动力源将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的核心竞争力。
在这个过程中，高效档案管理将发挥更加重要的作用。通过对财务数据的高效管理和分析，企业能够更好地把握市场趋势，优化资源配置，实现精细化管理。同时，高效档案管理也将为企业的合规运营提供有力保障，降低企业的经营风险。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受高效档案管理带来的便捷和价值。让我们携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
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