在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面展现出了显著成效。下面就让我们深入了解合思如何为动力源带来变革,以及差旅报表生成在其中发挥的重要作用。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
业务困境:数字化转型的绊脚石
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的方式虽然在一定程度上推动了企业的发展,但也带来了诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高成为了企业发展的阻碍。到2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率,差旅报表生成也变得困难重重。
合思方案:开启财务数字化新篇章
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒。
在差旅报表生成方面,合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,也使得差旅报表生成更加准确、高效。
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,进一步提升了数据的流通性和准确性,为差旅报表生成提供了有力支持。
实施之路:逐步推进的变革之旅
虽然未提及明确的实施步骤,但推测合思是逐步推进系统集成和功能应用的。首先完成基础数据同步,确保各系统之间的数据一致性。然后开展无需报销等功能的实施,让业务人员逐渐适应新的报销模式。在这个过程中,合思不断优化系统,提高差旅报表生成的质量和效率。
显著成效:降本增效的完美呈现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅体验更加便捷。
在差旅报表生成方面,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,高效决策。差旅报表生成变得更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户心声:合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务数字化领域的实力。
差旅报表生成:合思的核心优势
在合思的财务数字化解决方案中,差旅报表生成是一项核心优势。通过先进的技术和智能化的管理,合思能够快速、准确地生成差旅报表,为企业提供详细的财务数据和分析。差旅报表生成不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的决策提供了有力支持。
差旅报表生成的过程中,合思注重数据的准确性和及时性。通过与各系统的集成,确保数据的实时更新和准确无误。同时,合思还提供了丰富的报表模板和分析工具,让企业能够根据自身需求定制差旅报表,深入了解企业的差旅情况。
选择合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其丰富的经验和先进的技术,能够为企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅报表生成的高效和精准。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新征程,迎接更加美好的未来。