在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让人晕头转向;预算执行常常落空,如同空中楼阁。在这样的困境下,合思的财务数字化产品犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光,提供了行之有效的解决方案,尤其在实时报销跟踪方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思,即北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,为企业的财务管理打造了一个坚实的堡垒,实现实时报销跟踪,让企业对每一笔报销都了如指掌。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着企业的需求。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业的有限资源能够发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。无论是在费用管控还是实时报销跟踪方面,都能为企业提供有力的支持。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
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合思费控:报销管理的智慧中枢
合思费控就像是一个精密的仪器,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。它不仅如此,还具备发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询等操作;费用管理功能模块可以进行费用类型设定、费用控制等。同时,它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等分析功能。在实时报销跟踪方面,合思费控能够实时反馈报销状态,让员工和管理者随时了解报销进度。 -
合思商城:商旅预订的便捷通道
合思商城宛如一个便捷的超市,为企业提供机酒火等预订服务。员工在进行商旅出行时,通过合思商城可以轻松完成预订,并且与费用管控系统无缝对接,实现实时报销跟踪。每一笔消费都能及时记录,方便后续的报销流程。 -
合思付款:合同与付款管理的得力助手
合思付款如同一位严谨的财务卫士,可进行合同管理、付款记录查询等。它建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。在实时报销跟踪方面,它能清晰记录每一笔付款的去向和状态,确保报销的准确性和及时性。 -
合思BI:数据分析与决策的智慧引擎
合思BI就像是企业的智囊团,可进行数据分析和报表展示。它能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为管理者提供有价值的决策依据。在实时报销跟踪方面,合思BI可以生成详细的报表,展示报销的实时情况,帮助管理者及时发现问题并做出调整。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台如同一条畅通无阻的高速公路,可实现与第三方系统的对接集成。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用。在实时报销跟踪方面,开放平台能够整合不同系统的数据,实现更全面、准确的跟踪。
功能亮点:创新技术引领报销新体验
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无需报销:消费即合规的全新模式
合思的无需报销功能如同一场革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实时报销跟踪方面,这种模式让报销流程更加透明,每一个环节都能实时监控。 -
系统连接能力强:数据流转的加速引擎
合思凭借其强大的系统连接能力,如同一位优秀的协调者,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在实时报销跟踪方面,系统连接能力使得不同系统之间的数据能够实时共享,确保报销跟踪的及时性和准确性。 -
智能识别:高效报销的得力帮手
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在实时报销跟踪方面,智能识别能够快速将发票信息录入系统,为后续的跟踪提供基础数据。 -
预算管控:精准把控费用的安全阀
合思的预算管控功能如同一位严格的把关者,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。在实时报销跟踪方面,预算管控能够实时监控报销费用是否超出预算,确保企业的费用支出在可控范围内。 -
合同管理:合同全生命周期的守护者
合思的合同管理功能建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。在实时报销跟踪方面,合同管理能够将合同相关的报销信息进行关联,确保报销与合同的一致性。
产品优势:卓越性能铸就竞争优势
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广泛连接:打破信息孤岛的利器
合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成。它就像一座桥梁,实现了数据的互通,打破了信息孤岛。在实时报销跟踪方面,广泛连接能够整合不同系统的数据,提供更全面的报销跟踪信息。 -
定制化:满足个性化需求的良方
合思能够根据企业不同的业务场景和需求,定制个性化的解决方案。它可以定制单据模板、费用类型、审批流程等,就像一位裁缝,为企业量身定制一套合身的财务管理方案。在实时报销跟踪方面,定制化能够满足企业特定的跟踪需求,提高跟踪的精准度。 -
高效便捷:提升管理效率的法宝
合思的产品能够提升员工报销效率,缩短报销周期;减轻财务人员工作量,节约人员成本;让管理者实时掌握企业经营数据,进行高效决策。在实时报销跟踪方面,高效便捷的特点使得报销跟踪更加及时、准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
安全可靠:数据安全的坚实保障
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全。在实时报销跟踪方面,安全可靠的保障让企业能够放心地进行报销跟踪,不用担心数据泄露等问题。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,实时报销跟踪都发挥着重要的作用,帮助企业更好地管理财务。
成功案例:实力见证卓越效果
众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些企业在实时报销跟踪方面也取得了显著的成效,能够及时掌握报销情况,优化财务管理流程。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务痛点,提升管理效率。
合思的财务数字化产品以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了诸多财务难题,助力企业实现财务数字化转型。在实时报销跟踪方面,合思更是表现出色,为企业提供了全方位、精准的报销跟踪服务。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理之旅。