在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统的财务档案管理模式却在这一变革中显得捉襟见肘，面临着诸多亟待解决的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的文件保管带来了全新的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
一、时代困境：传统企业文件保管的痛点难题
在电子凭证的发展进程中，我国开具端已基本完成数字化适配。但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，依旧存在诸多阻碍。传统的企业文件保管方式，存在着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。
比如好想你健康食品股份有限公司，在进行财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免，这给企业的文件保管工作带来了极大的困扰。还有COMMUNE幻师，传统的档案管理方式不仅使得档案耗材、打印和存储成本居高不下，门店的报销周期也被拉长，影响了企业的运营效率。在当前经济环境下，这些问题无疑给企业带来了更大的压力。
二、破局之钥：合思档案管理平台解决方案
合思敏锐地洞察到了传统企业文件保管的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台致力于打破数据壁垒，实现数据的同源性。通过一键联查功能，大大提升了工作效率。工作人员无需在各个系统中来回切换查找数据，只需轻轻一点，相关信息便一目了然。同时，平台能够自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准，有效提升了审计效率。在实物档案管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，让企业文件保管更加高效。
三、功能探秘：合思档案的核心优势与特色
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
其智能采集功能十分强大，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种档案数据。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集、制档、管理、利用的各个环节，合思档案都具有明显的优势。开放式接口互联使得平台能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能，让档案的整理变得轻松简单，大大节省了人力和时间成本。精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有经过授权的人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息，并进行全面的预览。
四、行业典范：合思档案的广泛应用与成功案例
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案在企业文件保管方面的显著成效。
在当前数字化转型的大趋势下，企业文件保管的重要性日益凸显。合思档案管理平台以其创新的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一个高效、智能、安全的文件保管解决方案。如果您的企业也在为文件保管问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验其带来的便捷与价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
