在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新思路和差旅资源整合方案。
市场风云：差旅成本增长难题凸显
当下企业发展进入新的阶段，营业收入涨幅渐缓，利润率有所降低，成本压力逐渐增大。疫情之后，差旅市场需求呈现出量价齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。差旅成本的快速增长，成为企业亟待解决的难题。
痛点剖析：传统管控困境重重
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。短期内，这些措施确实能看到明显的降本效果。然而，这种做法是以牺牲员工体验为代价的，容易影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系，导致双方矛盾升级，还可能引发消费合规方面的问题。 -
下沉市场挑战
当企业拓展下沉市场时，会面临一系列独特的挑战。要触达和服务分散的客户，适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本等。传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心，难以满足企业的实际需求。 -
出海业务难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也会给企业带来一定的财务压力。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式严重阻碍了企业的合规透明管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险难以有效控制。
策略革新：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变理念，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这一差旅资源整合方案旨在为企业打造更加高效、智能的差旅管理模式。
核心模块：全方位智控解决方案
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智能管控：精细规则铸就无感体验
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，激励员工在差旅过程中合理节约成本；灵活的差标调整策略，能够根据实际情况动态调整差旅标准；BI差旅风控系统则可以实时监控差旅活动，确保合规性。 -
AI应用：智能助力差旅决策
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务；同时，为企业实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅决策更加科学智能。 -
下沉市场服务：深度合作覆盖广泛
合思与知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求，为企业拓展下沉市场提供有力支持。 -
出海支持：全球资源整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票多维度管控，为企业的出海业务提供全方位的差旅保障。 -
线下消费解决方案：易商卡开启新体验
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡消费后，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明、报销流程繁琐等问题。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过该系统，企业可以盘活业财数据价值，为企业决策提供有力的数据支持。
竞争优势：三大优势铸就领先地位
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技术与资源优势：广泛连接整合全球
合思拥有广泛连接的生态，与众多服务商合作，整合全球资源。不仅能够提供多语言服务，还具备7 * 24小时客服支持，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
功能优势：全方位数字化精细管理
合思具备智能差标管控、BI差旅风控、AI应用等全方位数字化产品功能，实现了差旅活动的精细化、智能化管理。这些功能相互配合，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。 -
创新优势：创新产品解决痛点
合思推出的“合力省”奖励计划、合思易商卡等创新产品和服务，针对企业差旅管控中的痛点问题，提供了切实可行的解决方案，帮助企业提升差旅管理水平。
成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思的差旅资源整合方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本，提升了管理效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了在拓展市场的同时控制成本的目标。
服务体系：全方位服务支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系为企业提供了全方位的服务支持，确保企业在使用差旅资源整合方案过程中能够得到及时、专业的服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过差旅资源整合方案，帮助企业在差旅管理中从“硬控”走向“智控”，在控制成本的同时提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，为企业挖出更多净利润，助力企业在市场竞争中赢得优势。如果您想体验这一高效的差旅资源整合方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
