在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和绿色发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,已助力众多企业成功实现财务数字化转型,在智能财务合规领域树立了卓越典范。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌,在全国拥有广泛的销售版图,其供应链错综复杂。多系统独立运行的模式,使得数据难以互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针,会计档案的管理成本居高不下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,财务人员不得不耗费大量人力与商旅平台进行对账,并手动记账。差旅费的申请和审批无法在手机端完成,且员工只能在三方差旅平台进行采购,差旅费用也仅能实现总额控制。在这样的情况下,该企业的财务管理面临着诸多挑战,智能财务合规成为其迫切需求。
该企业的财务工作效率低下,大量的时间和精力被耗费在繁琐的事务中。数据的不互通导致信息滞后,影响了决策的及时性和准确性。会计档案管理的高成本也给企业带来了沉重的负担。差旅管理的不便,不仅降低了员工的满意度,也增加了企业的运营成本。智能财务合规对于该企业来说,是解决这些问题的关键。
合思方案全流程破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思财务收支管理平台,实现了商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有力推动了智能财务合规的实现。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,打破了传统财务管理的局限,让企业的财务管理更加高效、便捷,为智能财务合规提供了坚实的保障。
合思的解决方案整合了企业的各项财务流程,实现了数据的实时共享和交互。通过自动化的处理,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。全场景覆盖的消费生态,满足了企业不同场景下的财务管理需求,为智能财务合规提供了更多的可能性。
应用成果显著提升
应用合思的解决方案后,该企业取得了令人瞩目的成果。在智能财务合规的推动下,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化的闭环管理。
合思打通了12个系统,完成了数据采集,并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链,确保了财务数据的真实性和可靠性。实现了线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理。简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升,充分体现了智能财务合规的价值。
这些成果的取得,不仅解决了企业的财务痛点,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。智能财务合规让企业的财务管理更加透明、高效,提升了企业的竞争力。
携手合思开启新征程
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务难题,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在电子凭证数字化转型的浪潮中,智能财务合规已成为企业发展的必然趋势。企业应积极拥抱数字化变革,选择像合思这样专业的合作伙伴,共同推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,开启高效财务管理之旅。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网站:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验智能财务合规带来的便捷与高效。