在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,引领企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪,抢占发展先机。
合思全景:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业的杰出代表,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司始终坚守以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,为客户提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,他们日夜钻研,不断推动技术的创新和升级。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,更是让合思的服务触手可及。
合思通过构建广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
核心功能:出行费用控制的智慧引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧宝库,为企业的出行费用控制提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的闭环,让企业的出行费用管理变得有条不紊。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能就像一位严格的管家,帮助企业合理控制出行费用,避免超支。AI辅助决策功能则如同一位智能军师,为企业提供科学的决策依据,让出行费用的使用更加合理高效。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,大大提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。
此外,合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就如同将各个孤立的岛屿连接成了一片大陆,让企业的信息流通更加顺畅,出行费用控制更加精准。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能,支持档案的借阅、移交、鉴定、销毁等操作。这就像为企业的会计档案建立了一个安全可靠的数字仓库,让企业的出行费用相关档案管理更加规范、高效。
优势凸显:出行费用控制的最佳选择
在电子凭证数字化转型的道路上,许多企业容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。传统报销模式更是面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,给企业的出行费用控制带来了诸多困扰。
而合思的解决方案则犹如一把利剑,精准地解决了这些问题。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提高了财务管理效率,还保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
对于企业的出行费用控制来说,合思的解决方案可以帮助企业实时掌握出行费用的使用情况,及时发现异常情况并进行处理。同时,它还可以通过数据分析和挖掘,为企业提供优化出行费用的建议,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
应用典范:出行费用控制的成功见证
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,企业成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和数据的智能关联,出行费用控制得到了有效改善。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,出行费用控制更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散内部多系统,单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,出行费用管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,出行费用控制得到了质的提升。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在出行费用控制方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。
未来,合思将继续坚持技术创新驱动,不断完善产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代取得更大的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在出行费用控制方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。