在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务在2023年迎来了全新的局面。合思依托对近万家企业的深入调研以及自身平台的海量数据，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业精准揭示费控及差旅行业的当下现状与未来走向，在财务预算管理方面为企业提供了极具价值的参考。
市场形势：差旅市场复苏，消费上扬挑战并存
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出蓬勃的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，交易单量同样水涨船高。各个行业的消费金额同比增速都维持在较高水平，其中制造业的增速尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
从业务类型来看，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长更为引人注目。在区域方面，有13个省、自治区、直辖市的同比增速超过200%，不过交易总量尚未恢复到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、宾馆住宿的价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业的财务预算管理带来了新的挑战。
痛点分析：成本效率管控难题凸显财务预算管理困境
企业在差旅及费用管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了财务预算管理的效果。
– 成本高企
企业人均商务消费金额自2023年初迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显多于消费订单量。高达62.21%的企业表示差旅成本或日常费用显著增加，这使得企业在财务预算管理上承受着巨大的压力。
– 效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到54.51%。61.08%的企业尚未上线统一订票平台，这导致费用处理流程繁琐，严重影响了财务预算管理的效率。
– 管控艰难
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，存在数据整合困难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出，这些都给财务预算管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：数字化引领财务预算管理新方向
企业要想在当前复杂的市场环境下实现有效的财务预算管理，必须秉持“省”字当头的理念，持续过紧日子，积极应对降本增效的压力。
通过数字化建设，企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，增加员工的参与度，让员工成为财务预算管理的积极参与者，从而实现降本增效和可持续发展。数字化手段能够帮助企业更加精准地进行财务预算管理，提高资源利用效率，降低成本。
核心模块：多维度举措强化财务预算管理
- 预算管控精细化
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够从源头上对费用进行把控，确保每一笔支出都在预算范围内，有效提升了财务预算管理的精准度。 - 消费标准自动化
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，避免超标消费的发生，减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了财务预算管理的效率。 - 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略能够在不影响业务开展的前提下，最大程度地降低差旅成本，为财务预算管理提供了有力的支持。 - 数智化建设推进
企业在单据免打印、线上支付、业财一体化等方面积极推进，借助合思BI进行深化分析。数智化建设能够实现财务数据的实时共享和分析，为企业的财务预算管理提供更加准确的决策依据，提升企业的财务管理水平。
竞争优势：合思为财务预算管理保驾护航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务，确保企业在财务预算管理方面得到及时的支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些优势能够帮助企业实现财务预算管理的全流程数字化，提高管理效率和准确性。
成功案例：实践见证财务预算管理成效
- L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在财务预算管理方面取得了显著的成效。 - 连锁经营上市公司
合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效提升了企业的财务预算管理水平。 - 企业数字化差旅
合思商城“合力省”模式解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节约了大量的差旅成本，优化了财务预算管理。 - 流程自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化提高了费用处理的效率，使得财务预算管理更加科学、高效。
服务体系：全方位服务保障财务预算管理
合思拥有一支专业的服务团队，为企业提供从产品实施到售后的全方位服务。通过线上线下相结合的方式，为企业提供及时的技术支持和解决方案。
同时，合思不断优化产品功能，以满足企业不断变化的需求。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是随着企业发展对财务预算管理提出的新要求，合思都能提供贴心、专业的服务，确保企业的财务预算管理工作顺利进行。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效的压力将长期存在。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。如果您想体验合思在财务预算管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启财务预算管理的新篇章。
