在竞争激烈的商业世界中，企业的财务合规与高效管理至关重要。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看它是如何通过应用合思解决方案，实现财务合规提升与显著的降本增效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，凭借美味的零食畅销全国30余年，拥有着庞大的销售版图，供应链错综复杂。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多挑战。
其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，使得差旅费的管理混乱不堪。员工在进行差旅申请和审批时，流程繁琐不便，耗费了大量的时间和精力。
同时，该品牌纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。众多门店和业务流程产生的会计档案，管理起来犹如一团乱麻，难以实现有效的整合和利用。多系统独立运行，数据难以共享和交互，导致财务对账记账工作变得异常繁琐，效率低下。
合思方案的精准出击
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击财务痛点。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。员工可以在一个平台上完成所有消费操作，流程更加便捷高效。差旅申请和审批实现了线上化，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
财务核算与记账方面，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对账结算中心能够快速准确地完成与各方的对账工作，线上统一开票避免了纸质发票的繁琐管理。自动拆分结算和自动记账功能，让财务人员从繁重的手工记账工作中解脱出来，提高了财务入账的效率和准确性。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效，实现了财务合规提升。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过优化差旅管理流程，合理控制差旅支出，为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升了60%。自动记账等功能的应用，让财务人员能够快速准确地完成入账工作，大大缩短了财务处理周期。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。档案的完整性和准确性得到了有效保障，通过建立档案证据链，为企业的财务合规提供了有力支持。线上线下一体化管理模式，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了各部门之间的信息共享和协同工作。
同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。规范的档案室管理和简化的装订流程，降低了人力和物力成本。
客户满意背后的价值
虽然文档未提及该客户的明确反馈，但从显著的成效中可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。
合思的解决方案解决了该品牌多系统独立运行、差旅费申请审批不便、财务对账记账繁琐等问题。员工能够更加便捷地进行消费操作，财务人员的工作效率得到了极大提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了信息的快速共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都可能遇到类似的问题。合思的解决方案为这些企业提供了一个可参考的范例，具有很强的借鉴意义。
深化合作共创未来
未来，合思与该零食品牌可以继续深化合作，进一步优化财务流程，提升企业数字化管理水平，实现财务合规提升。
合思可以根据企业的发展需求和业务变化，不断完善解决方案，提供更加个性化、智能化的服务。通过持续的技术创新和优化，帮助企业更好地应对市场变化和财务挑战。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，合思的解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业实现降本增效和数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果你也希望实现财务合规提升，积极采用合思的解决方案吧。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的价值和改变，开启企业财务管理的新篇章。
