在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化正成为企业脱颖而出的关键法宝。以鸣鸣很忙为例,这家专注线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思的解决方案,在差旅申报方式等多个方面实现了显著变革,为企业的发展带来了巨大的成效,充分彰显了财务数智化对企业发展的重要性。
核心成效:差旅申报方式革新带来连锁零售新飞跃
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。督导巡店效率大幅提高,原本繁琐的巡店流程在新的差旅申报方式和整体解决方案的支持下,变得更加高效有序。门店标准化也得以快速落地,各个门店在统一的标准下运营,提升了整体的品牌形象和服务质量。
财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。这其中,差旅申报方式的革新起到了重要作用。通过优化差旅流程,减少了不必要的开支,使得每一笔费用都能得到合理的控制。而且,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表基于准确的数据和科学的分析,为企业的决策提供了有力的支持。
客户背景与挑战:传统差旅申报方式掣肘连锁扩张
鸣鸣很忙集团作为专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大品牌,全国门店数量超10000家。如此庞大的规模,也带来了一系列的管理挑战,尤其是在差旅申报方式方面。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。传统的差旅申报方式使得员工的申请和报销流程无法有效衔接,导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用。
门店众多也使得发票审核和回收成为了难题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,公里数难核查,这也导致了一些不必要的费用支出。传统的差旅申报方式无法对私车公用的情况进行有效的管理和监督,使得企业在这方面的成本难以控制。
解决方案概述:合思重塑差旅申报方式提升管理效能
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思推出了无需报销解决方案,全面重塑了差旅申报方式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,新的差旅申报方式让员工在申请差旅时就遵循了企业的规定和标准,避免了后续报销时的繁琐审核流程。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务人员的工作压力。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过合思的系统,门店的发票可以统一进行管理和审核,大大提高了发票处理的效率。拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。对于私车公用的情况,系统可以根据公里数等信息自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和不公正。
成效与成果:差旅申报方式优化驱动全流程升级
合思的解决方案在差旅申报方式上的优化,带来了一系列显著的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到了15天。高效的差旅申报方式使得企业的运营流程更加顺畅,货物的流转速度加快,提高了企业的资金使用效率。
从提交到归档,门店报账至多24h。新的差旅申报方式和财务处理流程,让门店的报账时间大大缩短,提高了财务处理的效率。采购成本同比降低30%。通过优化差旅申报方式和整体的财务管理,企业在采购环节也实现了成本的有效控制。
客户反馈:差旅申报方式革新获连锁企业高度认可
虽然未提及鸣鸣很忙直接反馈,但从企业取得的显著成效可以推测,该企业对合思解决方案带来的效率提升和成本节约是高度认可的。差旅申报方式的革新,让企业在管理上更加高效,在成本上更加节约,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手合思深化差旅申报方式创新
合思将持续为鸣鸣很忙提供财务数智化服务,助力其进一步提升运营效率和盈利能力。双方有望在更多业务场景展开深度合作,不断深化差旅申报方式的创新。随着企业的发展和市场环境的变化,合思将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务。
在当前的连锁零售行业中,企业面临着诸多挑战。差旅申报方式的不合理、财务管理的不高效等问题,都制约着企业的发展。合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅申报方式上的创新,能够有效帮助企业解决这些问题,提升效益。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为差旅申报方式和财务管理等问题而烦恼,不妨积极与合思联系。合思提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化解决方案的魅力,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。