在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而电子凭证数字化转型,作为其中的关键一环,却面临着重重痛点与挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,尤其在会计记录保存方面表现出色。
电子凭证转型:痛点与挑战交织
电子凭证在数字化变革的道路上,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅增加了会计记录保存的成本,还降低了工作效率。
同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险。报销入账流程传统滞后,电子凭证类型多、格式复杂,缺少统一平台,跨部门协作困难等问题,也给会计记录保存带来了巨大挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在行业内的深厚积累和广泛影响力,为企业的会计记录保存提供了坚实保障。
使命愿景:推动财务数字化与绿色化
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动电子凭证的全链无纸化。
这一举措不仅能实现企业数字化和绿色化协同转型,降低企业运行成本和社会资源消耗,还能促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在会计记录保存方面,全链无纸化的解决方案大大提高了记录的准确性和安全性。
功能模块:全方位覆盖财务业务
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
这些功能为企业的会计记录保存提供了全方位的支持,无论是差旅费用的记录,还是发票的管理,都能在平台上高效完成。
功能亮点:创新引领会计记录新变革
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了会计记录保存的效率和准确性。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。这一创新也为会计记录保存带来了新的便利。
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在会计记录保存方面,智能化的报销流程减少了人为错误,提高了数据的可靠性。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得会计记录能够更加全面、准确地反映企业的财务状况。
产品优势:铸就会计记录保存新优势
广泛连接的生态是合思的一大优势。与多家知名企业和机构建立合作关系,实现数据共享和协同工作。在会计记录保存方面,这种生态连接能够确保数据的及时获取和准确记录。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为客户提供全方位财务数智化服务。这使得企业在会计记录保存过程中,能够获得更专业、更高效的支持。
无需报销的解决方案简化了报销流程,提高了财务管理效率,降低了企业成本。对于会计记录保存来说,简化的流程减少了繁琐的操作,提高了工作质量。
强大的功能和良好的用户体验,如自动记账、智能关联、多维度查询等,提升了管理效率和数据安全性。在会计记录保存方面,这些功能能够确保记录的完整性和准确性。
优质的客户服务,包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这为企业在会计记录保存过程中遇到的问题提供了及时的解决方案。
目标用户:多行业适用会计记录保存
合思的目标用户为各类企事业单位,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。在不同行业中,会计记录保存的需求和特点各不相同,但合思财务收支管理平台都能提供针对性的解决方案。
无论是制造业的成本核算记录,还是金融业的资金往来记录,合思平台都能满足企业的需求,确保会计记录的准确保存。
成功案例:见证会计记录保存成效
多个企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在会计记录保存方面,更高效的入账流程确保了费用记录的及时和准确。
某头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,降本增效。这使得会计记录能够更加全面、准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计记录保存方面,数字化的管理模式提高了记录的安全性和可追溯性。
这些企业对合思的解决方案给予了高度评价,充分证明了合思在会计记录保存方面的卓越能力。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大的支持和解决方案。在会计记录保存方面,它能够帮助企业解决行业痛点,提升管理效率,实现降本增效和绿色发展。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思,携手迈向财务数字化的未来。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其在会计记录保存方面的卓越功能。