在当今电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。会计档案信息化管理作为企业财务数智化的重要环节，其重要性日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的会计档案信息化管理带来了全新的解决方案。
行业痛点：会计档案管理的困境
当前企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本；把电子凭证转换成图片文件入账，导致信息利用效率低下；而且还需要手工查验凭证的合法真实性，大大降低了工作效率。
同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，报销入账流程也相对滞后。这些问题严重阻碍了企业会计档案信息化管理的进程，使得企业在财务管理上难以实现高效、精准的目标。
合思简介：财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案信息化管理等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理注入了新的活力。
使命愿景：推动会计数字化转型
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在会计档案信息化管理方面，合思希望通过自身的努力，让企业的会计档案管理更加高效、环保，为企业的可持续发展贡献力量。
功能大观：平台的强大功能体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能，方便员工提前规划行程。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息。审核对账功能保证了财务数据的准确性。统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能确保了资金的安全流转。档案归档功能实现了会计档案的信息化管理。
此外，平台还具备商旅分析功能，帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能可以有效控制费用支出。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用和多语言支持则满足了不同用户的需求。
创新亮点：引领会计档案管理新潮流
合思在会计档案信息化管理方面有诸多创新亮点。采用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在会计档案管理中，这种全场景覆盖可以确保所有交易信息都能及时、准确地记录和归档。
提出“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，使得企业的报销流程更加简化，会计档案管理更加规范。
产品优势：全方位的卓越体验
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在会计档案信息化管理方面，这种广泛的连接可以实现数据的共享和流通，提高会计档案管理的效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业的会计档案管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求。
拥有强大的技术支持，如AI辅助决策、大数据分析等。这些技术可以帮助企业更好地分析会计档案数据，为企业的决策提供支持。
具备良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，还有移动端应用和多语言支持。无论是在办公室还是在外出办公时，用户都可以方便地使用平台进行会计档案管理。
提供全方位的服务保障，包括客户成功团队、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这确保了企业在使用平台过程中遇到问题能够及时得到解决，为会计档案信息化管理提供了有力的保障。
目标用户与场景：精准覆盖企业需求
目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在会计档案信息化管理方面，这些企业需要一个高效、智能的管理平台来提升管理水平。
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，可实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。在这个全流程管理中，会计档案信息化管理贯穿始终，确保企业的财务数据得到妥善保存和有效利用。
成功案例：见证平台卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在会计档案信息化管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过会计档案信息化管理，企业的财务管理更加高效、环保。
客户对合思产品的专业性、高效性和创新性给予高度评价。他们认为合思的平台为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
合思的财务收支管理平台为企业的会计档案信息化管理提供了强大的支持和保障，能够有效解决企业面临的诸多痛点和挑战。在当前的经济环境下，企业应积极响应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的产品和服务，共同迈向更加高效、绿色、智能的财务管理新时代。
