在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正积极向财务智能化迈进，而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理作为企业财务支出的重要组成部分，合思的解决方案也为其带来了全新的变革。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理方面，合思同样展现出了强大的实力，为企业提供了一站式的差旅解决方案。
核心功能：为差旅管理保驾护航
-
费控管理分级：差旅报销的智能升级之路
企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级。合思可助力企业从 L1 手工报销阶段逐步升级，为差旅管理带来质的飞跃。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在进行差旅消费时，无需再像以往一样繁琐地填写报销单据，报销体验大幅提升。例如，员工预订机票、酒店等差旅服务时，系统自动与供应商对接，消费信息实时同步，员工只需专注于工作，无需为报销而烦恼。
在 L4 中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。差旅过程中的各项费用自动归集，系统自动进行审核和报销，同时通过合同屏比价，为企业节省差旅成本。
在 L5 高级无需报销阶段，实现智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。差旅管理不再局限于报销环节，而是与企业的整体运营管理相结合，为企业提供更全面的支持。 -
数据赋能：让差旅管理更智能
合思的平台能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在差旅管理中，系统可以自动收集差旅相关的数据，如机票、酒店费用、餐饮费用等，并将其整理成规范的财务数据，自动录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。
支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯，发现差旅成本过高的环节，从而进行针对性的优化。例如，分析发现某些员工经常选择高价的酒店，企业可以制定相应的差旅政策，引导员工选择性价比更高的酒店。
提供智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据差旅数据预测未来的差旅需求，合理安排预算，同时与供应商进行更精准的合作，获得更优惠的价格。
进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构。在差旅管理中，合思的平台可以实现与航空公司、酒店等供应商的连接，为员工提供更便捷的预订服务，同时与金融机构合作，实现差旅费用的实时支付。
实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障。系统可以对差旅费用进行实时监控，发现异常情况及时预警，避免企业遭受财务损失。
辅助经营预测，为企业管理者提供支持。通过对差旅数据的分析和预测，企业管理者可以了解市场动态，制定更合理的经营策略。 -
中台服务：打通差旅管理的任督二脉
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅管理中，中台可以将企业的人力资源系统、财务系统、办公系统等进行连接，实现数据的共享和协同。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。差旅申请、审批、报销等业务场景都可以通过业务中台进行标准化管理，数据实时更新，为企业提供准确的决策依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。差旅数据经过数据中台的处理和分析，形成有价值的数据资产，企业可以根据这些数据资产进行差旅政策的调整和优化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅管理中，财务中台可以对差旅预算进行实时监控，确保企业的差旅费用控制在预算范围内。
优势对比：差旅管理的革新之选
与传统的费用管理方式相比，合思在差旅管理方面具有显著优势。传统费用管理多处于手工报销或电子化报销阶段，存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。
在预算管控方面，传统方式往往缺乏有效的手段，导致差旅费用超支现象时有发生。而合思的平台可以实现对差旅预算的实时监控和动态管理，企业可以根据实际情况进行预算调整，确保差旅费用在可控范围内。
报销流程上，传统方式需要员工手动填写报销单据，经过多级审批，过程繁琐且容易出错。合思的平台实现了全流程的自动化报销，员工只需在系统中提交差旅申请和消费信息，系统自动进行审核和报销，大大提高了报销效率。
效率方面，传统方式的审批和报销时间较长，影响员工的工作积极性。合思的平台通过智能化的审批流程和自动化的报销处理，缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项。
合规性上，传统方式容易出现报销单据不规范、费用超标等问题，给企业带来合规风险。合思的平台具有严格的审核机制，能够智能识别并审核单据，确保差旅费用的合规性，满足企业的合规要求，实现业财一体化。
应用案例：差旅管理的成功典范
-
医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面，该公司同样存在着报销流程繁琐、合规审查困难等问题。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅报销中，员工的差旅费用可以通过银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一解决方案满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。员工在进行差旅报销时，系统自动进行合规审查，确保报销费用符合公司政策和行业法规。 -
软件行业：提升协同性与效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，选择合思。在差旅管理方面，该公司希望能够实现差旅费用的精细化管理和自动化报销。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅管理中，员工的差旅费用可以根据项目进行自动归集，方便企业进行成本核算。
通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这一解决方案提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，同时提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁经营行业：降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅管理方面，该品牌的门店众多，员工差旅频繁，报销管理难度较大。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅管理中，门店员工的差旅费用申请可以通过合思系统提交，母公司统一进行审核和支付，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思凭借其先进的产品和技术功能，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。特别是在差旅管理方面，通过多个行业的成功应用案例，充分证明了其能够为企业提供有效的财务解决方案，助力企业实现数字化转型。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，在市场竞争中取得更优异的成绩，推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您想体验合思在差旅管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
