在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等重重挑战。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,早已难以跟上企业飞速发展的步伐。众多企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面,犹如陷入泥沼,遭遇了诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,如同一束光照进企业财务的阴霾,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,合规管理也变得困难重重。
预算管控如同断了线的风筝,难以落地。费用支出就像迷雾中的河流,不透明且难以捉摸。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中艰难穿行,效率低下不说,垫资压力更是如同巨石一般压在员工身上。
发票处理工作犹如一座大山,工作量巨大,财务人员在其中疲于奔命,同时也面临着较高的财务风险。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,这就像一辆没有导航的汽车,在企业运营的道路上迷失方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思搭建全方位财务数智化桥梁
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条顺畅的流水线,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同清澈的水流般顺畅流通。预算管控功能,如同精准的指南针,为企业的费用支出指引方向。发票智能校验,就像一位严谨的把关者,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证,大大提高了工作效率,实现了业财融合,提升了企业的财务管理效率和合规性。
核心功能亮点:合思财务数智化的闪耀明珠
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在一旁时刻提醒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程行云流水,让员工彻底告别繁琐的报销流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据如同自由的飞鸟,在各个系统之间畅快翱翔。 -
发票智能处理:精准高效杜绝风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的侦探,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:实时监控精准导航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精确的导航仪,实时监控预算执行进度。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理始终在可控范围内。 -
合同管理:规范流程精准把控
合同管理台账如同一位严谨的管理员,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,满足了企业多样化的业务需要,让合同管理变得有条不紊。
用户收益:三方共赢的财务盛宴
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员工:轻松体验幸福升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。这就像为员工提供了一把神奇的钥匙,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。 -
财务:高效合规释放精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一张严密的大网,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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商旅出行:无忧差旅轻松启程
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,让员工的差旅之旅如同漫步云端般轻松,同时也让企业的商旅管理更加高效。 -
销售费用管理:精细管控合规无忧
对销售费用进行精细化管理,实现了费用申请、审批、报销的全流程管控。实时监控费用支出情况,就像一位严格的监督员,确保费用合规,让企业的销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控:实时监控杜绝超标
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,如同一位忠诚的卫士,避免了预算超标。实现了预算的实时监控和有效控制,让企业的预算管理更加精准高效。 -
系统集成:数据互通效率飞升
与HR系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行集成,实现了数据互通。打破了数据孤岛,提高了工作效率,让企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
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动力源:效率飞升成本骤降
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案就像一剂神奇的催化剂,让动力源的财务管理焕发出新的活力。 -
汉威科技:核算付款双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力增强,预算管控落地。汉威科技在合思的助力下,财务工作如同插上了翅膀,实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销核算大提速
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下,报销和核算工作如同飞驰的列车,一路向前。 -
江西中机:报销补贴高效优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效需求。江西中机通过合思的解决方案,实现了财务工作的高效优化。
档案检索方便:合思电子会计档案的卓越优势
在合思的财务数智化解决方案中,电子会计档案管理是一大亮点。档案检索方便是其核心优势之一。通过先进的技术和科学的管理方式,企业可以快速准确地检索到所需的档案。无论是日常的财务审计,还是对历史数据的查询,都能在短时间内完成。这大大提高了企业的工作效率,节省了时间和精力。在众多的业务场景中,档案检索方便都发挥着重要的作用。例如,在进行财务收支经营分析时,需要查阅大量的历史数据档案,合思的电子会计档案系统能够让企业轻松实现档案检索方便,为分析工作提供有力支持。在合同管理中,对于以往合同档案的查询也变得轻而易举,确保企业能够及时掌握合同的相关信息。档案检索方便,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。档案检索方便,让企业在财务管理的道路上更加顺畅。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即联系我们,获取专属的解决方案!