在商业的广阔天地中,国民经典零食品牌就如同璀璨的明星,以其独特的魅力和深厚的底蕴,赢得了消费者的长久喜爱。今天,我们就以这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例,来看看智能报销系统为其带来的显著成效,相信会让众多企业为之侧目。
品牌困境:传统报销难题掣肘发展
这个国民经典零食品牌,凭借着美味的产品和出色的营销策略,销售版图覆盖全国。其庞大的销售网络,如同一张细密的大网,连接着全国各地的消费者。然而,在辉煌的背后,企业也面临着诸多挑战。
供应链的复杂性就像一团错综复杂的丝线。由于业务广泛,涉及的供应商众多,每一个环节都需要精细的管理和协调。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,使得财务人员在处理差旅费用时,常常陷入繁琐的流程中,耗费大量的时间和精力。
事前事中管控的不连贯,如同链条上的薄弱环节,容易导致费用的失控和管理的漏洞。纸电混合的会计档案更是让人头疼,来源广泛且数量巨大,查找和管理都极为不便,大大降低了工作效率。
破局之策:智能报销系统闪亮登场
面对如此困境,该品牌果断选择了合思的智能报销系统,一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
便捷申请功能,让员工只需轻松几步,就能完成差旅申请,无需再为繁琐的表格和流程而烦恼。同屏比价功能更是贴心,员工在预订酒店、机票等时,可以一目了然地看到不同供应商的价格,从而选择最经济实惠的方案,为企业节省开支。
多源采集功能如同一个勤劳的小蜜蜂,能够自动收集各种消费数据,无论是线上支付还是线下发票,都能准确无误地采集到系统中。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,让财务数据的流转更加顺畅和高效。
显著成效:数据见证实力
智能报销系统的应用,为该品牌带来了实实在在的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万 +,这可是一笔不小的数目。财务入账效率更是提升了60%,原本需要花费大量时间和精力的入账工作,现在变得轻松快捷。
业财有机连接,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。数据采集与校验功能,确保了财务数据的准确性和可靠性。线上线下一体化管理,让企业的财务管理更加全面和细致。智能关联功能,能够自动关联相关的业务数据和财务数据,为企业的决策提供有力支持。
更值得一提的是,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像是为企业建立了一个庞大的数字化图书馆,无论何时何地,只要有需要,都能快速找到所需的会计档案,大大提高了工作效率。
客户心声:高效便捷降低成本
该品牌在应用智能报销系统后,财务人员纷纷表示,解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题。以前,不同的系统之间就像是一座座孤岛,数据难以共享和流通。现在,智能报销系统就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据能够自由流动。
工作效率得到了极大的提高,原本需要花费大量时间处理的报销和财务工作,现在可以在更短的时间内完成。管理成本也降低了,企业不再需要投入大量的人力和物力来管理会计档案和处理报销流程。
未来展望:深化合作释放数据价值
该企业所面临的财务痛点,在众多门店企业中具有一定的共性。因此,其采用的智能报销系统解决方案可供其他门店企业参考。在未来,该品牌与合思有望进一步深化合作,充分释放数据价值,加深业财融合。
通过挖掘财务数据背后的信息,企业可以更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略。智能报销系统将不仅仅是一个报销工具,更是企业实现数字化转型和提升竞争力的重要助力。
在当前的商业环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。其他企业不妨借鉴这个国民经典零食品牌的成功案例,选择合思的智能报销系统,开启财务数字化转型之路,提升管理效率和竞争力。