在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。然而,众多企业在费用支出管理这片领域,却犹如陷入了重重迷雾,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们一同深入探寻合思在财务流程再造方面的卓越表现。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理的难题,就像一颗隐藏在企业运营深处的“定时炸弹”,长期以来未得到足够的重视。费用,如同一张无形的大网,遍布企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销处理更是犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出在总支出中的占比显著提升。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。传统的费用管理方式,大多还停留在纯手工操作,或者仅仅依赖OA系统和财务系统的阶段。这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一道严格的“紧箍咒”,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业时刻面临着虚开发票、重复报销等风险,犹如在悬崖边缘行走,稍有不慎就可能跌入万丈深渊。财务流程再造迫在眉睫,企业急需找到一种有效的方式来应对这些挑战。
解决方案概述:合思开启财务新征程
合思凭借其独特的优势,为企业带来了全面的财务数智化服务,助力企业实现财务流程再造。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务管理体系。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建起了数字化和平台化的费控管理系统。这就像是在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,完美满足企业在财税新政下的管理需求。有了合思的助力,企业能够更加从容地应对各种财务挑战,实现财务流程的优化和升级。
核心功能亮点:合思的三大制胜法宝
- 分级费控管理:开启报销智能化之旅
合思将企业费控管理能力巧妙地划分为L1 – L5五个层级,涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段。这就像是为企业提供了一个逐步攀登的阶梯,企业可以根据自身的实际情况,逐步升级费控管理能力,实现从传统报销方式向智能化、自动化报销的华丽转变。
在这个过程中,企业能够摆脱繁琐的手工操作,让报销流程变得更加高效、便捷。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务流程再造在分级费控管理的推动下,变得更加轻松和顺畅。
- 广泛连接能力:构建多元财务生态
合思拥有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就像是一个万能的连接器,服务于不同使用基础的主体,满足了企业多样化的需求。
同时,合思集成了多种供应商,提供多场景报销和企业采购等能力。商城的平台化属性得到了充分强调,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。通过广泛连接,合思为企业构建了一个多元、高效的财务生态系统,推动了财务流程再造的深入发展。
- 智能财务管理:数据驱动决策未来
合思的智能财务管理功能,犹如企业财务的“智慧大脑”,为企业带来了全方位的提升。它实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就像是一个不知疲倦的财务助手,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
同时,合思支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。它就像一位敏锐的医生,能够精准诊断企业运营中的“病症”,并提供有效的治疗方案。此外,合思还提供智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。它优化了流程,实现了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构之间的高效协同。加强了风险控制,为企业财务人员和业务人员提供风险预警。助力经营预测,为企业管理者提供决策依据。在智能财务管理的驱动下,企业能够实现财务流程再造,提升核心竞争力。
用户收益:财务流程再造带来的多重红利
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提升报销体验:员工满意度飙升
合思的解决方案为员工带来了前所未有的报销体验。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据。报销流程变得更加便捷高效,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅节省了员工的时间和精力,还提升了员工的满意度。员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。财务流程再造让员工的工作生活变得更加轻松和美好。 -
提高管理效率:企业运营加速前行
合思的解决方案实现了费用报销的自动化和智能化,大大减少了人工工作量。财务人员能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。同时,实时监控费用支出情况,为企业管理者提供准确的财务数据和决策支持。企业管理者能够更加及时、准确地了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。财务流程再造提高了企业的管理效率,让企业运营加速前行。 -
降低财税风险:合规经营保驾护航
在财税新政的大背景下,企业面临着诸多财税风险。合思的解决方案能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。它满足了国家财税新政的要求,确保企业的财税合规。企业能够在合规的前提下,更加稳健地发展。财务流程再造为企业的合规经营保驾护航,让企业远离财税风险的困扰。 -
实现降本增效:利润增长新引擎
通过优化费用管理流程,合思帮助企业降低了运营成本。企业能够更加合理地控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,提高了资金使用效率,为企业创造了更多的利润。财务流程再造成为了企业利润增长的新引擎,推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:合思在多行业的成功实践
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医药行业:合规高效报销新典范
在医药行业,合规要求高度严格。合思的解决方案能够满足行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让报销工作变得更加规范、高效。医药企业能够更加轻松地应对合规挑战,提升财务管理水平。财务流程再造在医药行业展现出了强大的威力,为行业发展注入了新的活力。 -
软件行业:项目费用管理新突破
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算一直是管理的难点。合思的解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业能够更加精准地掌握项目费用情况,提高项目管理效率。财务流程再造为软件行业带来了新的突破,推动行业不断创新发展。 -
连锁经营行业:财务数据整合新方案
连锁经营行业的门店众多,财务数据管理难度较大。合思的解决方案能够提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据。它解决了供应商及门店管理困难的问题,满足了集团和门店不同的管理诉求。连锁经营企业能够更加高效地管理财务数据,提升整体运营效率。财务流程再造为连锁经营行业提供了新的解决方案,助力行业实现规模化发展。
客户成功案例:合思实力见证
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某知名制药公司:定制化方案提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大提高了报销审批效率,降低了人工成本。该制药公司在合思的帮助下,实现了财务流程再造,提升了财务管理水平。 -
某上市软件服务公司:费控功能优化管理
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。该软件服务公司在合思的助力下,实现了财务流程的优化和升级。 -
某知名连锁餐饮品牌:合同台账管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这减轻了审核工作,降低了资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力。该连锁餐饮品牌在合思的支持下,实现了财务流程再造,提升了企业的核心竞争力。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务流程再造势在必行。合思凭借其卓越的解决方案和强大的功能,已经在多个行业取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,优化费用支出管理流程,不妨立即开启合思的免费试用之旅,亲身体验合思为您带来的财务流程再造的魅力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!