在企业的运营管理中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以一家连锁经营的上市公司为例,合思在其差旅管理方面带来了显著成效,充分展现了合思解决方案的强大优势。下面这份差旅管理报告,将详细为您呈现合思是如何助力该企业优化差旅管理的。
客户背景与挑战:连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营的上市公司,宛如商业版图中的一颗璀璨明星,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。庞大的企业规模,使得差旅需求如滔滔江水般旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 +。此前,企业已接入一家 TMC,员工出差能够享受免垫资的便利,财务在月底进行统一对账。
然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多问题。原 TMC 对接的供应商有限,犹如一座资源匮乏的小仓库。每到旺季,就像春运时一票难求一样,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格还经常超出差标,让企业的差旅成本居高不下。在偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自掏腰包垫资,心中难免充满了无奈。
原 TMC 出具的账单也如同一份杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算要求。财务人员每月至少要耗费 3 人天的时间,像勤劳的工匠一样,对账单进行二次人工整理,然后线下发送审核。不仅如此,接入 TMC 还限制了员工的选择权,员工就像被束缚在一个狭小的笼子里,无法自由选择合适的出行方案,导致内部投诉不断。差旅费用就像脱缰的野马,一路飙升,让企业管理层忧心忡忡。
解决方案概述:合思商城构建智慧差旅新模式
合思商城的出现,就像一道明亮的曙光,照亮了该企业差旅管理的前行道路。合思商城无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源丰富得就像一片浩瀚的海洋。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。就像走进了一家大型超市,员工可以随心所欲地挑选自己心仪的酒店。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题,也让偏远地区的出行不再是难题。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能,就像一位精明的购物达人,为员工推荐更低价的方案,帮助企业节省出差成本。员工再也不用为了一张便宜的机票而四处奔波、比价,只需在合思商城轻轻一点,就能轻松搞定。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工打造了一个开放的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,像挑选一件心仪的衣服一样,选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。
成效与成果:差旅管理的华丽转身
合思商城的上线,就像一场神奇的魔法,让该企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。财务部的投诉率降低了 80%,就像一场暴风雨过后的宁静,财务人员终于可以松一口气了。员工满意度达到了 100%,每一位员工都对合思商城竖起了大拇指。
在合思商城的助力下,企业的差旅管理变得更加高效、有序。员工不再为订不到酒店、机票价格高而烦恼,财务人员也不再为繁琐的对账工作而头疼。整个企业的运营效率得到了极大的提升,经济效益也随之水涨船高。这份差旅管理报告见证了企业差旅管理的成功转型。
客户反馈:员工与财务的一致赞誉
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,当原 TMC 无房可订时,他们能在合思商城找到其他品牌的酒店,就像在沙漠中找到了一片绿洲。机票价格多平台比价后更便宜,自主性更高,让他们的出差之旅变得更加轻松愉快。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,自从合思商城上线后,就再也没有接到过投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升,就像给他们配备了一位得力的助手,让他们的工作变得更加轻松高效。这份差旅管理报告中,满满的都是客户的满意和认可。
未来合作与展望:携手共进共铸辉煌
基于此次合作取得的显著成效,双方都看到了合思在差旅管理方面的巨大潜力。未来,双方有望进一步深化合作,拓展合作领域。他们将共同探索更多降本增效、提升管理效率的解决方案,以适应企业不断发展的需求。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理的优化升级显得尤为重要。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加优质的服务。双方的合作就像一艘在大海中航行的巨轮,将驶向更加广阔的未来。这份差旅管理报告不仅是过去合作的总结,更是未来合作的美好开端。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。借助其先进的解决方案和强大的技术支持,您的企业也能实现差旅管理的优化升级,提升运营效率和经济效益。现在就联系我们,开启高效差旅管理之旅,还能免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效!