在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,它在发展过程中面临着诸多财务数字化难题,而合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功实现降本增效,同时显著提升了差旅体验满意度。
动力源:行业先锋的复杂之境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于多个领域,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目,实力不容小觑。2022 年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越实力的又一有力证明。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源的员工规模日益庞大,组织架构愈发复杂,业务覆盖范围也越来越广泛。这种复杂性就像一团错综复杂的丝线,给企业的财务管理带来了巨大的挑战,也在一定程度上影响了差旅体验满意度。
转型困境:传统模式的重重枷锁
早在 2011 年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了这一征程。企业自建了多个系统,试图通过这些系统实现财务的高效管理。
但事与愿违,这些系统虽然在一定程度上发挥了作用,但整体流程却变得异常复杂,系统之间的壁垒如同坚固的城墙,难以打破。在 2021 年与合思合作之前,动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中迷失方向,浪费了大量的时间和精力,差旅体验满意度也随之降低。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,组织架构的复杂又让各主体流程繁复无比。这些问题就像沉重的包袱,压得动力源的财务管理喘不过气来,也严重影响了员工的差旅体验满意度。
合思方案:量身定制的数字化利剑
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工在差旅过程中消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账。这种模式就像一场及时雨,解决了员工在差旅中的诸多烦恼,大大提升了差旅体验满意度。而且,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让信息能够自由流动,为企业的财务管理带来了新的活力。
实施路径:精心雕琢的转型之路
合思为动力源打造的财务数字化解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。
首先,合思对动力源已有系统的数据进行了全面的梳理和对接。这就像一场精细的手术,将杂乱无章的数据进行整理和分类,实现了基础信息和业务数据的同步。通过这一步骤,为后续的系统搭建奠定了坚实的基础。
接着,合思搭建了合思费控系统,并根据动力源的业务需求进行了定制化配置。就像为动力源量身定制了一件合身的衣服,系统能够完美适配动力源的业务流程。
最后,合思进行了系统测试和优化。在这个过程中,合思的技术团队就像一群严谨的工程师,对系统进行了反复的检查和调试,确保系统的稳定运行和高效使用。经过这些步骤,合思帮助动力源成功实现了财务数字化转型,也进一步提升了差旅体验满意度。
显著成效:转型带来的全新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加高效地完成报销流程,大大提升了员工的工作体验和差旅体验满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。企业在财务管理方面实现了降本增效,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在使用系统时更加便捷,不再需要在多个系统之间来回切换,差旅体验满意度得到了极大的提升。
客户心声:高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求,提升企业的差旅体验满意度。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变,提升企业的差旅体验满意度。