在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，成为企业迈向财务数智化的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案，宛如一位智慧的领航者，助力众多企业在转型的海洋中破浪前行。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何借助工作流自动化，帮助企业实现财务数字化转型的精彩历程。
数字阅读品牌的财务困境
在企业的发展长河中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多财务方面的暗礁。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在多个内部系统之中，业务流程也如同一根断裂的丝线，难以连贯。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控如同在迷雾中航行，无法精准落地，预算超标就像一颗定时炸弹，时常威胁着企业的财务健康。
每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理工作，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作，就像沉重的枷锁，让财务人员深陷其中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，宛如一场资源的“暴雨”，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。工作流自动化在此时成为了企业迫切需要的解药。
合思方案：工作流自动化的智慧钥匙
为了摆脱困境，该企业果断选择与合思携手，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了业财平台建设的新征程。合思的方案以电子凭证会计数据标准为基石，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，如同一位技艺高超的工匠，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
在消费环节，合思实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖，员工无需再为垫资和报销而烦恼，就像摆脱了沉重的负担，轻装上阵。工作流自动化让消费环节变得更加顺畅和高效。
在入账环节，系统如同一位智能的财务管家，自动根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，让他们从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。工作流自动化在这里发挥了巨大的作用，让入账变得轻松简单。
在归档环节，所有相关文档资料都会被妥善保存，就像珍贵的宝藏被安全地锁在宝库中，便于日后查询和分析。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务的深度融合，工作流自动化贯穿其中，让整个流程更加高效有序。
合作成效：工作流自动化带来的全方位变革
通过与合思的紧密合作，该企业在工作流自动化的助力下取得了显著的成效。
- 增效：效率提升的华丽转身
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作流自动化让信息传递更加及时准确。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除，就像一场效率的革命，让档案整理工作变得轻松快捷。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，工作人员再也不用在海量文件中苦苦寻觅。工作流自动化就像一双无形的手，推动着企业的各项工作朝着高效的方向发展。
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降本：成本节约的巧妙魔法
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况也得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。工作流自动化在成本控制方面发挥了重要作用，让企业的每一分钱都花得更加合理。 -
合规：合规经营的坚实保障
发票OCR识别验真，如同一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合了最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。工作流自动化为企业的合规经营保驾护航，让企业在法律的框架内稳健发展。 -
先进性：引领行业的先锋力量
合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，工作流自动化让消费体验更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，这种先进的管理理念让企业在行业中脱颖而出。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，工作流自动化成为了企业数字化转型的核心驱动力。
此次合作充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思的解决方案借助工作流自动化，不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，开启您的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的工作流自动化解决方案，感受它为企业带来的变革与提升。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
