在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，它在发展过程中面临着诸多财务数字化难题，而合思凭借专业的解决方案，助力其实现了降本增效与合规经营，尤其是在旅行费用合规管理方面成效显著。
汉威科技：创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，展现出强大的科技实力和社会责任感。
业务痛点：旅行费用合规管理困境
随着企业业务的不断拓展，汉威科技在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在旅行费用合规管理方面，财务数字化程度较低，费用支出的合规性、透明性和可追踪性亟待加强。企业需要更精准的财务分析来辅助经营决策，以确保每一笔旅行费用都合理合规，为企业的稳健发展保驾护航。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案，有效解决了旅行费用合规管理等难题。
– 无需报销解决方案
提供“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案，从源头上简化报销流程，确保旅行费用支出的合规性。通过事前规划和实时的风控体系，保障企业支出安全、透明。
– 合思费控
打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在旅行费用管理中，能够实时监控费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
– 合思商城
聚合多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。为员工的旅行提供丰富的选择，同时保证费用的合理性和合规性。
– 合思档案
实现高效、便捷和安全的会计档案管理，确保旅行费用相关的票据和记录准确存档，便于后续查询和审计。
– 收支管理全场景覆盖
包括合思付款、合思收款、合思BI等，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在旅行费用的支付和收款环节，实现清晰可控，提高资金使用效率。
实施步骤：精准落地解决方案
合思团队深入了解汉威科技的业务需求和财务流程，制定了详细的实施步骤。
– 定制化配置与开发
根据汉威科技的实际情况，对系统进行定制化配置和开发，确保方案与企业的业务流程完美契合，尤其是在旅行费用合规管理方面，满足企业的特殊需求。
– 系统嵌入与数据连通
将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统，实现各系统之间的数据连通和协同工作。这样，旅行费用的相关数据能够在各个环节实时共享，提高管理效率。
– 员工培训
对汉威科技的员工进行培训，确保他们能够熟练使用合思的产品和服务。通过培训，员工能够更好地理解旅行费用合规管理的要求，正确操作相关系统。
显著成果：旅行费用合规管理成效斐然
通过合思的解决方案，汉威科技在旅行费用合规管理等方面取得了显著成果，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
– 员工报销与财务处理效率提升
75%降低员工报销耗时，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间，财务人员的工作效率大幅提高。
– 成本节约
70%节约场地、耗材成本，企业在旅行费用管理方面的资源消耗大幅降低。
– 数字化程度提升
95%提升业财流程数字化程度，旅行费用的管理更加透明、可追溯，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
– 数据安全合规
100%保障数据安全合规，确保旅行费用相关数据的保密性和完整性。
– 收支管理优化
付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，旅行费用的收支管理更加高效。
– 财务分析支持
数十种业财分析模板开箱即用，为企业在旅行费用合规管理等方面的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
客户评价：高度认可合思服务
汉威科技对合思的服务表示高度认可。合思总能第一时间解决复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行费用合规管理方面，合思助力企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是旅行费用合规管理方面的困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！您还可以免费试用我们的服务，亲身体验合思在旅行费用合规管理等方面的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
