在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现降本增效、合规运营的关键所在。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和优质的服务，为企业呈上了一套全面的电子会计档案解决方案，引领着智能文档管理的新潮流。
产品概览：智能文档管理的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。
该平台依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能文档管理在其中贯穿始终，助力企业实现高效的财务管理。
核心功能：智能文档管理的强大引擎
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多源数据采集：开启智能文档管理新渠道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，并且支持多种格式文件。通过这种多源采集的方式，企业可以将分散在各个系统中的文档数据集中起来，为智能文档管理奠定坚实基础。无论是来自业务系统的订单数据，还是财务系统的报表数据，都能轻松采集到合思档案平台中，实现数据的统一管理。 -
智能制档魔方：打造高质量智能文档管理
合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便用户查阅。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够有效保障归档数据的质量。在智能文档管理过程中，这种智能制档功能可以确保文档的准确性和规范性，让企业的档案数据更加可靠。例如，在处理大量的财务凭证时，系统能够自动按照规则进行分类和组装，减少人工操作的失误，提高工作效率。 -
档案精细管控：铸就智能文档管理坚固防线
合思档案的档案管理功能十分强大。它包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能能够满足档案不同阶段的管理要求。在智能文档管理中，权限管理可以确保只有授权人员能够访问和操作相关文档，保障数据的安全性。档案目录的灵活扩展则方便企业根据自身业务需求对文档进行分类和管理，提高查找和使用的效率。 -
多元档案应用：拓展智能文档管理无限可能
合思档案提供多维检索功能，能够满足多场景查询需求。它实现了一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。在智能文档管理方面，这种多元的档案应用方式可以让企业更加便捷地获取和利用档案数据。比如，企业管理人员可以通过多维检索快速找到所需的文档，进行数据分析和决策。同时，可视化盘点功能可以让企业实时了解档案数据的存储情况，提高管理的透明度。
优势凸显：智能文档管理的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在智能文档管理方面具有显著优势。它能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%，并且确保 100% 管理合规性。在数电票管理方面，合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在智能文档管理的大背景下，这些优势使得合思档案成为企业的首选。节约成本意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升检索效率则可以让企业更快地获取所需信息，提高决策的及时性。而管理合规性则是企业在经营过程中必须遵守的要求，合思档案能够帮助企业轻松实现这一目标。
应用典范：智能文档管理的成功实践
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海量单据企业的蜕变：智能文档管理破局之道
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在智能文档管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的智能文档管理功能，该企业能够将大量的单据数据进行集中管理和处理，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。同时，业财一体的实现让企业的财务和业务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
集团企业的标准化之路：智能文档管理引领变革
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案助力其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在智能文档管理的帮助下，该集团企业可以建立统一的档案管理标准和流程，确保各个子公司的档案数据规范一致。同时，电子会计档案的应用减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。 -
多系统互联企业的新生：智能文档管理数据整合
一家多系统数据互联的企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在智能文档管理过程中，合思档案可以将企业各个系统中的数据进行整合和统一管理，让数据发挥更大的价值。业务证据链的完整则可以为企业的经营活动提供有力的支持，数据共享则可以促进企业内部各个部门之间的协作和沟通。 -
教育集团的效率提升：智能文档管理优化流程
某 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在智能文档管理方面，合思档案可以根据教育集团的业务特点，提供个性化的解决方案。通过建立多向、网状管理结构，教育集团可以更加高效地管理和利用档案数据，为教学和管理工作提供更好的支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，是智能文档管理的优秀选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。如果您想体验智能文档管理的魅力，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化管理的新篇章。
