在当今数字经济蓬勃发展的时代,国家政策的有力推动正促使电子凭证数字化转型成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断探索创新,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
公司在发展过程中展现出强大的实力和潜力,累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而完善的服务网络。出差管理数字化在合思的服务体系中得到了深入的贯彻和应用,为企业的出差管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台:功能强大的出差管理利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的出差管理数字化提供了全方位的支持。
平台具备丰富多样的功能。从差旅申请开始,员工可以在平台上轻松提交出差申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,无需再四处奔波寻找合适的资源。易商卡线下消费则为员工的出差消费提供了便利,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能可以自动收集员工的消费发票,减少了人工收集和整理的繁琐。审核对账环节能够快速准确地对各项费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。自动提报功能则将费用信息自动提报给相关部门,减少了人工操作的失误。
资金结算环节实现了自动化,确保资金的及时准确支付。档案归档功能将所有的出差相关资料进行电子化归档,方便企业随时查询和管理。商旅分析功能可以对企业的出差数据进行深入分析,为企业的出差管理提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的出差费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时能够方便地进行退票和重新预订。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业的出差管理提供决策建议,提高了决策的科学性。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地通过手机进行操作和管理,不受时间和空间的限制。多语言支持功能则为企业的国际化出差管理提供了便利。安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业的特殊要求。持续更新升级功能保证了平台始终保持领先的技术水平。
此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的出差管理更加便捷高效,真正实现了出差管理数字化的无缝衔接。
合思平台:传统出差管理模式的革新者
与传统的出差管理模式相比,合思的平台具有显著的优势。
在电子凭证处理方面,传统模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,导致电子凭证管理混乱,效率低下。而合思的平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让电子凭证的处理更加规范、高效。出差管理数字化在电子凭证处理环节得到了充分体现,大大提高了企业的财务管理水平。
在报销流程上,传统的手工报销模式不仅繁琐,而且容易出现人工操作失误和合规风险。合思的平台推动企业从手工报销向无需报销迈进,提升了报销自动化水平。员工无需再垫资和开票,整个报销流程更加简化,管理层可以快速审批,财务人员可以自动对账,显著降低了企业的管理成本和合规风险。
合思的平台还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过数字化的出差管理,企业可以减少纸质文件的使用,降低运行成本和社会资源消耗,为企业的可持续发展做出贡献。
合思平台:出差管理数字化的成功典范
众多实际应用案例充分展示了合思平台在出差管理数字化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,实现了出差管理的数字化转型。通过打通多系统,该企业实现了会计凭证全链路电子化管理。在出差管理方面,年度节约了200万 + 的差旅费用,同时财务入账效率提升了60%。这得益于合思平台的高效功能和先进的管理理念,让企业的出差管理更加科学、合理。
某企业在与合思合作后,出差管理得到了极大的改善。企业简化了报销流程,员工无需再垫资和开票,管理层可以快速审批,财务人员可以自动对账。这不仅提高了员工的出差体验,也显著降低了企业的管理成本,实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在出差管理方面,平台的数据分析功能为企业提供了准确的出差数据,帮助企业优化出差安排,提高了财务的准确性和及时性,降低了成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。在出差管理方面,电子档案的管理让出差相关资料的查询和管理更加便捷,提高了工作效率。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思:出差管理数字化的引领者
合思的财务收支管理平台在出差管理数字化和企业财务数智化方面具有显著优势和丰富的实践经验。随着国家政策的持续推进和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的产品和服务。
在未来的征程中,合思将不断探索和创新,进一步完善平台的功能,提升服务质量。合思将以出差管理数字化为切入点,助力更多企业实现数字化和绿色化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
如果您的企业也想体验出差管理数字化带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业出差管理的新篇章!