在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。如何科学有效地进行出差支出控制，挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出差支出控制提供了有力支持。
解决方案：开启差旅数智化新征程
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，为企业差旅管理的痛点进行深度剖析和精准治疗。该方案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅的精细化、智能化管控。通过这一解决方案，企业能够在出差支出控制方面迈出坚实的步伐，让每一笔差旅费用都花得明明白白。
核心功能：差旅管控的强大武器
-
全场景覆盖，无死角管控
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。通过易商卡，企业能够实现线下消费全场景覆盖，彻底消灭因公消费管理的“盲区”。员工在差旅过程中的每一笔线下消费都能被精准记录和管控，让出差支出控制更加全面。在线上，合思整合多方资源，提供同屏比价功能，企业可以轻松获取高性价比的差旅资源，有效降低差旅成本。这种线上线下相结合的全场景覆盖模式，为企业的出差支出控制提供了坚实的保障。 -
全球资源整合，畅享便捷差旅
合思具备强大的国内外资源整合能力，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。同时，支持多语言版本和多维度管控，无论是国内出差还是海外拓展，企业都能享受到便捷、高效的差旅服务。在出差支出控制方面，丰富的资源选择让企业能够根据自身需求进行合理安排，避免不必要的费用支出。 -
管控体验兼顾，激发员工动力
合思的解决方案兼顾了管控与员工体验。智能差标实现了区县级和淡旺季管控，企业可以根据不同地区和时间段制定合理的差旅标准，确保出差支出控制更加精准。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，员工在差旅过程中通过合理安排费用，不仅为企业节省了成本，还能获得相应的奖励，极大地激发了员工的积极性。此外，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。 -
AI智能助力，提升管控效率
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率；AI智能推荐助手根据员工的差旅需求，提供个性化的差旅方案，帮助企业选择最优的差旅资源；AI行程助手则为员工提供全程的行程规划和提醒服务，让差旅更加便捷。这些AI智能功能的应用，大大提升了企业的出差支出控制效率和员工体验。
应用场景：多领域彰显实力
-
下沉市场：精准管控促发展
随着企业业务的拓展，越来越多的连锁零售企业将业务转向三四线小城镇。某连锁零售企业在业务下沉后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业能够根据不同区县的实际情况制定合理的差旅标准，实现了精准的出差支出控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，在业务拓展的同时，有效降低了差旅成本。 -
出海业务：全球服务保无忧
对于出海企业来说，差旅管理面临着诸多挑战，如全球资源整合、多语言服务、时差问题等。合思为出海企业提供全球优质服务商渠道和多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规问题，减少了损失。合思的解决方案为出海企业的出差支出控制提供了有力保障，让企业能够放心地拓展海外业务。 -
线下消费：合规透明更便捷
线下消费在差旅过程中占据了一定的比例，如何进行有效的管控是企业面临的难题。合思易商卡帮助企业实现了线下消费的合规透明。员工在使用易商卡进行消费时，无需垫资，报销也更加便捷。企业可以实时了解员工的线下消费情况，确保每一笔费用都符合规定，有效控制了出差支出。 -
数电票时代：智能档案管理应对挑战
随着数电票时代的到来，企业面临着档案管理的新挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对数电票挑战，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。在出差支出控制方面，电子会计档案管理系统能够准确记录每一笔差旅费用的相关信息，方便企业进行查询和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。出差支出控制是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为企业提供了全方位的支持。企业应抓住机遇，选择合思，拥抱数智化差旅管理，共同挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
