在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营成为重中之重。尤其是在费控及差旅管理方面，疫情退潮后，业务量井喷与成本上升等问题逐渐凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案应运而生，为企业应对行业痛点提供了有力支持。接下来，让我们深入探讨合思如何在差旅消费分析等方面发挥重要作用。
产品背景：后疫情时代差旅消费新态势
疫情退潮后，商务活动逐渐恢复，差旅市场呈现出独特的发展态势。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。
与此同时，消费价格明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的背景下，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从差旅消费分析来看，企业存在着成本高、效率低、管控难等问题。人均商务消费金额升高，超标订单量增加。发票、单据处理效率低下，缺乏自动控制系统。事前管控不足，费用分析存在数据整合难等痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。
解决方案概述：财务数智化全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅消费分析的基础上，合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现财务数智化转型。
合思的生态连接能力使得企业能够整合各类资源，实现信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更具竞争力的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是简化了繁琐的报销流程，提高了财务管理的效率。
核心功能与优势：多维度助力企业优化差旅消费
- 主动控制：预算管控守护企业成本防线
合思通过预算管控，对商务消费进行全流程监控。在事前申请单环节，对预算进行严格管控，确保每一笔消费都在预算范围内。订单预算实占功能实时更新预算使用情况，让企业管理者随时掌握预算动态。报销环节的预算控制则进一步确保费用的合规性。
此外，合思还开启了差旅消费标准自动控制功能。系统根据企业设定的差旅标准，自动对消费进行审核，一旦超出标准，系统将发出预警，有效避免超标消费。通过这些主动控制措施，企业能够更好地进行差旅消费分析，合理控制成本。
- 精益消费：策略创新实现降本增效双赢
在差旅消费分析中，合思提出了一系列降本增效策略。同性同住、提前预定等方式能够有效降低企业的差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过与供应商的合作，为企业争取更优惠的价格，降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。
精益消费策略不仅关注成本的降低，还注重员工体验的提升。通过优化差旅安排，让员工在舒适的环境中完成工作任务，提高工作效率。这种双赢的模式得到了企业和员工的广泛认可。
- 数智健体：科技赋能提升财务运营效率
合思利用数字化技术，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。
通过BI对沉淀数据进行深入分析，合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。差旅消费分析不再局限于表面的数据统计，而是深入到业务流程和消费行为中，为企业提供更有价值的决策依据。数智健体让企业的财务管理更加智能、高效。
应用场景与案例：真实案例见证合思解决方案成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践：重塑差旅报销流程
在传统的差旅报销流程中，员工报销流程漫长，财务需要处理大量低价值的工作，老板无法实时掌握业务数据。合思的L4级无需报销解决方案为某上市公司解决了这些痛点。
员工通过移动端申请免垫资开票，无需再为垫付资金而烦恼。财务月底一次对账入账自动化，大大减少了财务的工作量。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅消费分析，企业能够更好地掌握差旅成本的分布和使用情况，优化差旅政策。
- 合思商城 & 某TMC实现智慧商旅模式：提升连锁企业差旅管理水平
对于连锁经营企业来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大是常见的问题。合思商城与某TMC合作，实现了智慧商旅模式。
该模式提供了更丰富的资源，让员工有更多的选择。更降本的出行方案降低了企业的差旅成本。更丝滑的体验提高了员工的满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过差旅消费分析，连锁经营企业能够更好地管理各个门店的差旅成本，实现资源的合理配置。
- 合思商城“合力省”助力降本增效：应对差旅成本挑战
在当前经济环境下，企业面临着差旅成本合规管控及疫情放开后酒店价格上涨的问题。合思商城“合力省”为企业提供了有效的解决方案。
通过与酒店等供应商的合作，合思商城“合力省”为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅消费分析显示，企业的差旅成本得到了有效控制，同时也保证了员工的出行质量。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化：提高报销满意度与效率
传统的差旅补贴报销流程繁琐，容易出现错误。合思通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，实现了差旅补贴自动化。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过差旅消费分析，企业能够更好地了解差旅补贴的发放情况，优化补贴政策，提高员工的积极性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要切实可行的解决方案。合思的财务数智化产品和服务已在众多企业中取得显著成效，是企业降本增效、可持续发展的可靠选择。如果你想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启高效财务管理之旅。立即拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，体验合思带来的财务数智化变革。
