在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业实现了差旅流程的数字化,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。历经多年的发展,动力源已然成为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。其在行业内的地位举足轻重,业务版图不断拓展。
传统模式之困:财务管理的瓶颈
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着前所未有的财务挑战。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。其效率低下,流程繁琐,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。企业急需一套能够实现业财融合、提高财务管理效率的解决方案,以突破当前的发展瓶颈。
合思方案:差旅流程数字化的密钥
合思针对动力源的困境,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,合思构建了事前规划和实时的风控体系。这一体系犹如企业财务的忠诚卫士,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用。经过统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。同时,合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台就像一条高效的生产线,让差旅流程的数字化变得更加顺畅。
精细实施:数字化转型的步步为营
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过系统集成和数据对接,实现了各业务环节的自动化和数字化。整个实施过程严谨有序,如同一场精心编排的交响乐。
需求调研是这场交响乐的序曲,合思深入了解动力源的业务需求和痛点,为后续的解决方案提供了坚实的基础。系统配置则是乐章的高潮部分,合思根据调研结果,对系统进行个性化定制,确保方案与企业的实际情况完美契合。
数据迁移是连接新旧系统的桥梁,合思确保数据的安全、准确迁移,为新系统的运行提供了有力保障。培训与上线是交响乐的华彩段落,合思为动力源的员工提供了全面的培训,确保他们能够熟练使用新系统。上线后,合思持续关注系统的运行情况,进行优化和调整,让系统不断适应企业的发展变化。
显著成效:差旅流程数字化的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,差旅流程的数字化让企业焕发出新的生机。
在效率提升方面,实现了300%的飞跃。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,让员工能够更加专注于业务工作。这就像给企业的运转装上了高速引擎,大大提高了工作效率。
成本节约也是一大亮点。节约了50%的人员成本,减少了财务入账归档时间,同时还节约了场地、耗材成本。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了资源的利用效率。
合规经营方面,合思的方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,提高了财务管理的规范性。这让动力源在市场竞争中更加稳健,赢得了客户和合作伙伴的信任。
客户赞誉:差旅流程数字化的认可之声
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过差旅流程的数字化,帮助企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。这是对合思专业能力和服务质量的充分肯定。
携手合思:开启差旅流程数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您打造专属的差旅流程数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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