在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。财务数智化服务作为推动企业发展的关键力量,正发挥着越来越重要的作用。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,成功助力众多企业实现了财务运营的转型升级。下面,我们将通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思财务数智化解决方案的有效性和价值。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌历程
汉威科技集团,一家在A股市场闪耀的创新型科技公司,自创业板首批上市以来,便以卓越的技术实力和创新精神,在行业内树立了良好的口碑。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步提供了强有力的支持。
在智慧城市建设方面,汉威科技集团利用先进的传感器技术和物联网解决方案,实现了城市基础设施的智能化管理和监控,提高了城市运行的效率和安全性。在安全生产领域,其研发的气体检测设备和系统,能够实时监测环境中的有害气体浓度,为企业的安全生产提供了可靠的保障。在环境保护方面,汉威科技集团的水质监测、大气监测等设备,为环境监管部门提供了准确的数据支持,助力环境保护工作的开展。在民生健康领域,其研发的医疗传感器和健康监测设备,为人们的健康生活提供了便利。
数智赋能:合思为汉威科技定制解决方案
面对汉威科技集团复杂的业务场景和多元化的财务管理需求,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。其中,全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了方案的核心亮点。
这个平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请时,只需在平台上填写相关信息,系统即可自动进行审批流程,大大提高了审批效率。在消费环节,平台与第三方消费平台连接,员工可以直接在合作商家进行消费,消费信息实时同步到平台上,无需手动录入。报销时,员工无需再粘贴发票、填写报销单,系统自动根据消费记录生成数字化费用报告,实现了无需报销的便捷模式。
同时,该平台还连接了发票平台、资金管理平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。发票信息可以自动采集和验证,避免了发票造假和重复报销的问题。资金管理平台与费用管理系统的对接,实现了资金的实时监控和调配,提高了资金使用效率。
此外,合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在消费完成后,系统自动将消费信息转化为财务凭证,进行入账处理。同时,所有的费用信息和相关凭证都进行了电子化归档,方便查询和审计,确保了费用的合规、安全、透明。
成效显著:合思方案助力汉威科技降本增效
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在财务工作效率方面,数字化费用报告的自动生成和流程自动化,使得财务人员从繁琐的报销审核和记账工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。据统计,汉威科技集团的财务入账归档时间减少了50%以上,大大提高了财务工作的及时性和准确性。
对于员工来说,无需报销的模式也带来了极大的便利。以往,员工需要花费大量的时间和精力进行报销流程,从收集发票、填写报销单到等待审批,整个过程繁琐且耗时。现在,员工只需专注于业务工作,费用报销由系统自动完成,员工报销耗时降低了70%以上,提高了员工的工作满意度。
在成本节约方面,电子化的费用管理和归档方式,减少了纸张等耗材的使用,同时也节约了场地成本。此外,通过对费用的精细化管理和控制,汉威科技集团能够更好地掌握费用支出情况,优化费用结构,降低了不必要的费用支出。
在业财流程数字化程度方面,合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,提高了数据的准确性和及时性。财务人员可以根据业务数据进行实时的财务分析和预测,为企业的决策提供有力支持。同时,数字化费用报告的生成和分析,也为企业的成本控制和预算管理提供了更加科学的依据。
在数据安全合规方面,合思的平台采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业财务数据的安全。同时,系统的自动化流程和审核机制,确保了费用的合规性,避免了违规风险。
展望未来:合思引领企业财务数智化转型
合思的财务数智化解决方案不仅为汉威科技集团带来了显著的成效,也为不同行业的企业提供了可借鉴的经验。无论是制造业、服务业还是科技企业,都可以通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营的目标。
在未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化和完善自身的产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将紧跟科技发展的步伐,引入人工智能、大数据等先进技术,进一步提升解决方案的智能化水平和用户体验。
如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业在数字化时代中不断前行,实现更加辉煌的发展。