在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，而电子凭证数字化转型更是成为了财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化的推行，不仅能够优化企业的管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，在实际的财务档案管理过程中，企业往往面临着诸多痛点。传统的档案管理方式效率低下，耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现错误和遗漏。此外，档案的存储和查询也十分不便，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了会计审计电子化的优质解决方案。
创新利器合思档案闪亮登场
合思档案以其独特的功能蓝图，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。它实现了便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了大量的纸张和时间。同时，混序归集免组装的功能，使得档案的整理和归集更加高效，无需再进行繁琐的组装工作。此外，合思档案还实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。
核心功能亮点彰显卓越实力
- 档案采集灵活高效：在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，能够快速、准确地采集和处理各种类型的档案数据。
- 档案制档智能精准：档案制档环节，合思档案拥有智能关联和自动组装的功能，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，生成完整的档案文件。此外，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件等操作，确保档案的准确性和规范性。
- 档案管理安全有序：合思档案在档案管理方面表现出色，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。通过设置不同的权限，企业可以对档案的访问和使用进行严格的控制，确保档案的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求。此外，水印管理和档号符合国标要求的特点，也为档案的管理提供了更多的保障。
- 档案利用便捷多元：在档案利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览的功能，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同的系统中查询和使用档案。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也为企业的档案管理提供了更多的便利。
使用收益显著助力企业发展
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。同时，档案利用的便捷高效，使得企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。其次，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。
典型应用场景覆盖全面业务
合思档案的应用场景十分广泛，能够满足企业不同业务的需求。企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，都可以通过合思档案进行管理。同时，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等相关数据，也能在合思档案中得到有效的处理。此外，核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等信息，也可以在合思档案实现整合。在应用层，辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等场景，都可以借助合思档案开展。
客户成功案例见证卓越价值
众多企业的成功案例，见证了合思档案的卓越价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效了90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
在当前经济环境下，企业迫切需要实现财务数智化转型，以提高自身的竞争力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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