在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和效率提升的需求愈发迫切。今天，我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思如何凭借其先进的解决方案，助力企业解决费控难题，实现降本增效的目标。
专精特新高端制造企业风采
这家客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司。它宛如行业中的一颗璀璨明星，拥有着庞大的规模和强大的实力。公司旗下拥有3000 + 员工，宛如一支训练有素的大军，在各自的岗位上为企业的发展贡献着力量。同时，10 + 子公司分布在不同领域，如同企业的触角，不断拓展着业务版图。然而，随着企业的发展壮大，一系列费控难题也逐渐浮现，制约着企业的进一步发展。
费控困境凸显发展瓶颈
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员工报销体验差强人意
员工报销流程漫长且繁琐，如同一条崎岖的山路，让员工苦不堪言。多系统操作使得员工在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。不支持移动端更是让员工在外出办公时无法及时处理报销事宜，只能等待回到办公室后才能操作。个人垫资问题也给员工带来了经济压力，特别是对于长期出差的员工来说，垫资金额较大，资金周转困难。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长更是让员工的耐心逐渐消磨，影响了工作积极性。 -
财务工作深陷低价值泥沼
低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。手工做账如同在黑暗中摸索，容易出现错误，而且效率极低。手动验真查重就像大海捞针，需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，耗费大量时间。超标核对麻烦更是让财务人员头疼不已，需要仔细比对各项费用是否超出标准，稍有不慎就可能出现差错。这些低价值工作不仅降低了财务工作的效率，还影响了财务人员的工作质量。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，如同在迷雾中航行的船只，缺乏明确的方向。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下如同企业身上的沉重包袱，制约着企业的发展。管理决策缺乏数据基础，使得老板在制定战略和决策时缺乏有力的依据，增加了决策的风险。
合思解决方案破局而出
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员工报销开启便捷新时代
员工可以通过移动端轻松申请报销，如同拥有了一个便捷的报销助手。合思商城消费免垫资开票，为员工提供了极大的便利。供应商覆盖面广，让员工在消费时拥有更多的选择。对于长期出差的员工来说，这一解决方案彻底解决了借款、报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻轻一点，即可完成报销申请，大大提高了报销效率。 -
财务对账实现自动化变革
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作如同为财务工作插上了翅膀。子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，无需财务人员手动操作。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理洞察助力成本优化
合思提供的管理洞察&数据监测功能，如同企业的一双慧眼，能够实时洞察企业的费用情况。多种差旅数据分析看板为企业提供了全面、准确的数据支持，助力企业优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，减少不必要的费用支出。同时，通过对数据的深入分析，企业还可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施加以解决。
实施步骤稳步推进变革
签约合思后，企业开始逐步推进移动端申请、商城消费、财务对账自动化、数据监测等功能的落地。如同一场精心策划的战役，每一步都有条不紊地进行着。首先，企业对员工进行了系统培训，让员工熟悉新的报销流程和操作方法。然后，逐步引导员工使用移动端申请报销和在合思商城消费。在财务方面，企业对财务人员进行了系统培训，让他们掌握新的财务对账流程和自动化操作方法。同时，企业还建立了数据监测机制，实时监控系统的运行情况和数据的准确性。通过这些步骤的稳步推进，企业顺利实现了费控系统的升级和转型。
显著成果彰显效率提升
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员工报销效率大幅飙升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以在更短的时间内完成报销申请。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。员工不再为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业的发展做出更大的贡献。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。自动化操作让财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。财务工作的效率和质量得到了显著提升，为企业的发展提供了更有力的支持。
客户评价见证合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，展现了强大的技术实力和服务能力。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，为企业的发展提供了有力的支持。这种合作模式不仅解决了企业的费控难题，还为企业的发展带来了新的机遇和挑战。
在当前企业发展的浪潮中，效率提升措施至关重要。合思凭借其先进的解决方案和专业的服务团队，为企业提供了一套行之有效的效率提升措施。如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨选择合思，开启降本增效的数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受效率提升措施带来的变革。
