在当今风起云涌的数字化时代，企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着提升财务效率、降低成本和加强合规管理等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其如璀璨灯塔般的先进解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的航道。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其带来了脱胎换骨的显著变革，尤其是在差旅预订流程方面，更是展现出了卓越的成效。
动力源：传统差旅预订流程下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着时间的推移，传统差旅预订流程以及整体财务系统的弊端逐渐显现。各个系统之间犹如相互隔绝的孤岛，流程复杂繁琐，系统壁垒高耸。到了2021年，企业面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等重重困境。
在差旅预订流程方面，员工需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，差旅预订流程的繁琐程度让员工苦不堪言。报销周期漫长，原本可能只需一周的差旅，报销却要拖上4周之久。会计人员也被大量的报销单据和繁琐的核对工作压得喘不过气来，工作量巨大。而管理者更是如同置身迷雾之中，无法实时掌握企业的财务数据信息，差旅预订流程的不透明使得企业的财务管理陷入了困境。
合思：打造一体化差旅预订流程解决方案
合思针对动力源的困境，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为差旅预订流程带来了全新的变革。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步，合思成功打破了数据之间的壁垒，让差旅预订流程与其他业务流程实现了无缝对接。在无需报销方面，合思更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，差旅预订流程变得轻松便捷，免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的系统连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预订流程中，员工只需在一个系统中完成所有操作，系统会自动根据企业的差标和预算进行智能筛选和推荐，让差旅预订流程变得更加高效、合规。
动力源：差旅预订流程优化后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订流程以及整体财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅预订流程的优化让员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
财务人员的审批工作也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅预订流程中，财务人员可以实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅预订流程的透明化让企业的财务管理更加科学、精准。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷的财务管理体验，不仅提升了企业的运营效率，还降低了成本，加强了合规管理。尤其是差旅预订流程的优化，让企业在差旅管理方面节省了大量的时间和精力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。差旅预订流程的优化只是合思解决方案的一个缩影，合思将在更多的领域为企业带来变革。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅预订流程优化以及整体财务管理提升所带来的便捷与高效。
