在商业的广阔天地里，众多企业都在为实现高效运营和财务数字化转型而不懈努力。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它在市场上拥有着极高的知名度和广泛的受众群体。然而，在财务数字化转型的征程中，这家品牌却遭遇了重重难题。不过，合思凭借其专业的解决方案，为该品牌成功化解了这些困境，下面就让我们一同深入了解其中的故事。
经典零食品牌的商业版图
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者的喜爱。经过多年的发展，它已经构建起了覆盖全国的销售版图，无论是繁华的都市还是宁静的乡村，都能看到其零食的身影。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，从传统的线下门店到新兴的电商平台，每一个环节都需要精细的管理。而且，其管理流程涉及多个系统，各个系统之间相互独立，这给企业的运营和财务管理带来了巨大的挑战。
财务困境浮出水面
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数据孤岛难题
多系统独立运行导致数据无法互通，就像是一个个孤立的小岛，信息难以共享。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，财务人员需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。同时，会计档案管理成本也居高不下，纸质档案的存储和维护需要占用大量的空间和资源。在这种情况下，企业的财务数据保护面临着巨大的风险，数据的准确性和完整性难以得到保障。 -
差旅管理痛点
在差旅管理方面，该品牌也存在诸多问题。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能通过传统的方式提交申请，效率低下。而且，员工仅能在三方差旅平台采购，选择范围有限。此外，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。财务部门还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
合思解决方案闪亮登场
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“消费 – 入账 – 归档”一体化
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。它就像是一条无形的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。 -
功能详解
便捷申请功能让员工可以随时随地通过手机端提交差旅申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同屏比价功能则让员工在采购时可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。多源采集功能能够自动采集各个系统的数据，实现数据的实时共享和互通，大大提高了财务工作的效率。同时，这些功能也为企业的财务数据保护提供了有力的支持，确保数据的安全和准确。
转型实施步步为营
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系统打通与电子化管理
在实施过程中，合思团队首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的会计凭证不再需要纸质存储，而是以电子形式存在，方便查阅和管理。通过这一举措，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的流通效率。 -
档案管理规范化
合思还帮助该品牌建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。在这个过程中，合思始终将财务数据保护放在重要位置，通过加密技术和安全措施，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
显著成果见证实力
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费用节约与效率提升
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务数据保护提供了更加坚实的保障。 -
线上线下一体化管理
通过合思的解决方案，该品牌实现了线上线下一体化管理。线上借阅流程的标准化和规范化，让档案借阅更加便捷高效。同时，规范的档案室管理和简化的装订流程，大幅降低了企业的运营成本。在数字化管理的模式下，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，企业能够以更加科学的方式管理会计档案，在保障财务数据保护的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户认可与行业借鉴
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著。该品牌的财务负责人表示，合思的解决方案为企业解决了长期以来困扰的财务难题，实现了财务数字化转型的突破。其成功经验可供其他门店企业参考，为更多企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的需求，而财务数据保护更是企业关注的重点。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，还能为企业的财务数据保护提供全方位的保障。如果您的企业也有类似的财务痛点，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
