在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业实现财务数智化、降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务收支管理平台与创新解决方案,正积极助力企业应对电子凭证管理挑战,推动财务数字化变革,为企业打造更为规范、高效的数字化财务报销体系。
合思——财务数智化先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
公司发展态势强劲,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为产品的创新升级提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的卓越影响力和认可度。在这样的背景下,合思推动的数字化财务报销规范也得到了更广泛的应用和发展。
合思财务平台——功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,宛如一个功能齐全的财务智慧王国。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能。
从差旅申请开始,企业员工可以便捷地在平台上提交申请,节省了繁琐的纸质流程时间。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,操作简便且价格透明。易商卡线下消费则为企业的日常消费管理提供了更多便利。
同时,发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务流程的准确性和规范性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,则进一步提升了财务工作的效率。平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能更是让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
此外,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了总额管控,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的数字化财务报销规范提供了有力支持。这一方案不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让企业员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,提高了工作的灵活性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
合思优势——引领数字化财务报销规范潮流
与传统财务报销模式相比,合思平台犹如一把锐利的手术刀,有效解决了电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。
传统财务报销模式往往存在大量的纸质凭证,不仅管理困难,而且容易出现错误和丢失。而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合绿色发展的理念。
在无需报销分级标准中,合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务报销流程将更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
与其他财务系统相比,合思具有强大的集成能力。它能与ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。这就好比不同的部门之间建立了一座畅通无阻的桥梁,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率,有力地推动了数字化财务报销规范的落地实施。
合思应用案例——数字化财务报销规范的成功实践
多个实际案例充分展示了合思平台的卓越应用效果。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用。这得益于合思平台的精准管控和优化功能,让企业的差旅成本得到了有效控制。同时,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。企业的财务工作变得更加高效、规范,数字化财务报销规范得到了很好的体现。
某企业将管理方案嵌入财务系统,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%。这不仅让企业员工能够更快地拿到报销款项,也提高了企业的资金使用效率,显著降本增效,为企业的数字化财务报销规范树立了良好的榜样。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务数据更加准确、及时,降低了成本。企业能够更好地掌握自身的财务状况,做出更加科学的决策,进一步完善了数字化财务报销规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。这一举措不仅提高了会计档案管理的效率,还降低了管理成本,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业内的数字化财务报销规范提供了可借鉴的范例。
合思作为财务数智化领域的领先企业,其平台和解决方案在电子凭证数字化转型以及数字化财务报销规范中发挥了重要作用。随着国家政策的不断推进和企业数字化需求的增长,合思将继续凭借其技术创新和服务优势,助力更多企业实现财务数字化、绿色化协同转型,推动企业在数字经济时代实现高质量发展。