在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式如同陈旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,像一道道枷锁,严重制约着企业的发展效率和效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和前沿技术,如同一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,大量自研系统难以整合,数据流转困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,让企业在财务报销的道路上举步维艰。
集团型公司在预算管控方面,如同在迷雾中航行,难以精准落地。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业面临着业务成本管控困难、报销流程漫长的问题,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要时刻守护。多系统应用信息流转依靠人工,就像用原始的方式传递信息,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地与额度管控如同在迷宫中寻找出口,费用类型多样,统一管控难上加难。设备流转管理协同效率低下,如同机器运转不畅,影响着企业的整体运营。
软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,如同被禁锢在狭小的空间里。多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有力的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,阻碍着企业的发展。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思为企业打造了一艘全方位的财务数智化方舟,提供了包括无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等在内的解决方案。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这艘方舟如同明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引着方向。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,闪耀着诸多核心功能亮点。
无需报销模式下,业务人员因公消费如同在畅通无阻的高速公路上行驶,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。
发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。
银企直联,如同打通了企业业务与付款的任督二脉,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
用户收益:合思方案带来的企业变革春风
使用合思的解决方案,企业如同迎来了一场变革的春风,获得了显著的用户收益。
员工报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升,幸福感也随之提升。财务工作量大幅缩减,人员成本得到节约,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业装上了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,费用管控更加有效,业务执行更加透明,业财口径更加统一,让企业的财务运营更加稳健。
典型场景:合思方案的多领域应用画卷
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同展开了一幅绚丽多彩的应用画卷。
无需报销场景让企业的报销流程变得轻松高效;商旅出行场景为企业的商务活动提供了便捷的支持;销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售成本;预算管控场景让企业的预算管理更加精准;系统集成场景打破了企业各系统之间的壁垒;报表分析场景为企业提供了全面的数据分析支持;对公付款场景实现了企业对公业务的高效处理;合同管理场景让企业的合同管理更加规范;发票管理场景保障了企业发票的合规性;学术会议费用管控场景为医药企业解决了费用管控的难题;项目管理场景为企业的项目运营提供了有力的保障。
客户成功案例:合思方案的实践丰碑
众多客户通过使用合思的解决方案,如同在财务数智化的道路上树立了一座座实践丰碑。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材通过合思费控 + 银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率显著提升。
海威茨通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技通过合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,实现全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗通过合思费控 + 银企直联 + 开放平台,实现释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,实现报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直联,实现打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技通过合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,实现报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,实现解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程等。
帆书通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,实现活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云通过合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云通过合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,实现结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI,实现差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!