在当今数字化风起云涌的时代,国家财税新政不断推进,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,企业在费用支出管理方面却遭遇了诸多难题,急切需要优质的解决方案来化解困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的应对之策,而其中的在线报销软件更是成为解决费用支出管理难题的关键利器。
产品背景洞察行业痛点
国内企业正朝着财务智能化大步迈进,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这对企业建立更为完善的财税数字化体系提出了迫切要求。
在企业的费用支出管理领域,虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却具有普遍性。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还呈现出不断提升的态势。费用种类繁杂多样,而核心问题就集中在费用报销环节。
传统的费用管理模式大多依赖手工操作,或者借助OA、财务系统来完成。然而,这些传统模式存在着明显的弊端,信息滞后、数据片面等问题严重制约了企业的发展,已经无法适应企业日益增长的需求。此时,在线报销软件的出现,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
解决方案勾勒数智蓝图
合思的在线报销软件依托敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够在新旧政策的过渡中实现平滑衔接。在线报销软件就像是一座桥梁,将企业的各个业务环节与财务环节紧密连接起来,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心功能尽显平台优势
合思的在线报销软件具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,共分为五个层级。随着层级的不断提升,系统的自动化和智能化程度也在逐步提高。
在L3初级无需报销阶段,软件集成了众多供应商,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加高效、规范。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销,真正做到了让报销变得轻松简单。
此外,在线报销软件还具备广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,聚合多种供应商,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接能力使得企业能够在一个平台上完成多项业务操作,提高了工作效率,降低了管理成本。
应用场景演绎成功案例
在医药行业,合思的在线报销软件为某知名制药公司量身定制搭建了讲者库。通过这个讲者库,费用清晰可追溯,企业能够清楚地了解每一笔费用的去向。同时,通过银企直连一键支付功能,满足了行业的合规要求,大大提高了报销效率。医药企业的费用管理一直是一个难题,而在线报销软件的应用,为企业解决了这一难题,让企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,某上市软件服务公司引入了在线报销软件。该软件为企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,企业打通了数据连接,实现了数据的实时共享和分析。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的决策提供了有力的支持。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌采用了在线报销软件的合同/台账管理模块。通过这个模块,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。连锁企业的门店众多,费用管理难度较大,而在线报销软件的应用,让企业能够对各个门店的费用进行统一管理,提高了企业的资金使用效率。
合思的在线报销软件能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的费用支出管理难题,提升企业的运营效率和合规性。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的在线报销软件。现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。