在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力动力源成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：业务背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。系统整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在费用预算审核方面，多系统操作让体验变得极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作更是耗时费力。即便如此，仍然难以避免假票、错票、重票的情况发生，这给费用预算审核带来了极大的挑战。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在费用预算审核中就无法及时做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了费用预算审核的难度。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算审核提供了准确的数据支持。通过数据的互通，各部门之间的信息得以共享，避免了信息孤岛的问题，使得费用预算审核更加高效、准确。
无需报销：简化流程的创举
合思的无需报销解决方案，彻底改变了动力源的报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了费用预算审核的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到费用预算审核的核心工作中。
强大连接：打破壁垒的钥匙
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用预算审核方面，这种强大的连接能力使得相关信息能够及时、准确地传递，让审核人员能够全面了解业务情况，做出更加合理的决策。
严谨实施：确保方案落地生根
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同努力推进项目的实施。
在实施过程中，项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他克服了各种困难，通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种严谨负责的态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在费用预算审核方面，系统的稳定运行确保了审核工作的顺利进行，使得审核流程更加规范、高效。
显著成果：用数据说话的实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据的互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，在费用预算审核方面，审核周期的缩短也使得资金的流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票校验等基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到费用预算审核的分析和决策中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规。在费用预算审核时，审核人员能够更加清晰地了解消费情况，做出更加准确的判断。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作，如对费用预算进行深入分析和优化。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算审核方面，合思的解决方案能够提高审核效率、准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，希望在费用预算审核方面提升效率和准确性，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
