在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。
市场风云：差旅成本重压下的企业困局
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当可观的比例，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升，成本压力犹如一座大山，压得企业喘不过气来。
痛点剖析：差旅管控难题面面观
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，影响企业的可持续发展。随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控难题也接踵而至，传统的管控方式已无法适应新的市场环境。出海业务的增加，使得国际差旅管理需求增大，面临着资源分散等一系列问题。线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。而在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面面临着巨大挑战。会计档案管理系统在此时的重要性愈发凸显，它能够帮助企业更好地应对这些挑战。
策略升级：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这种策略能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。会计档案管理系统在这一策略中发挥着重要作用，它能够实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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国内差旅管控：下沉市场精耕细作
合思为国内差旅管控提供了强大的支持。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，智能差标管控避免了“一刀切”的弊端。BI差旅风控系统实时监控预警，为企业的差旅安全保驾护航。会计档案管理系统能够对国内差旅相关的财务档案进行有效管理。 -
国际差旅管控：全球资源整合优势
在国际差旅管控方面，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价，支持多维度管控。一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服，让企业的国际差旅更加顺畅。会计档案管理系统也能对国际差旅的财务档案进行妥善管理。 -
线下消费管控：消灭因公消费盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。这使得企业对线下差旅消费的管控更加精准，会计档案管理系统能够对这些线下消费的凭证进行高效管理。 -
数电票应对：会计档案管理系统显身手
在数电票时代，合思建设与迭代会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理。这一系统能够盘活业财数据价值，帮助企业应对数电票时代的挑战。会计档案管理系统在数电票管理中起着核心作用，确保企业的会计凭证管理和差旅管理合规。
竞争优势：全场景覆盖与特色功能加持
合思平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势。它提供机票、酒店大客户协议价托管、同屏比价等服务，帮助企业获得高性价比差旅资源。智能差标管控、优惠券、买贵赔等特色功能，兼顾了管控与体验。同时，合思前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手等，提升差旅管控效率。会计档案管理系统作为平台的重要组成部分，也具备全场景覆盖的特点，能够对各种差旅场景下的财务档案进行有效管理。
成功案例：真实见证差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业使用合思易商卡后，员工无需垫资，报销便捷，企业有效控制成本。这些成功案例都表明了合思差旅管控方案的有效性，而会计档案管理系统在其中也发挥了重要作用，确保了财务数据的准确记录和管理。
服务体系：全方位贴心服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工出行需求。自动记账、对账结算自动化、凭证生成自动化等服务，减轻了企业财务负担。会计档案管理系统也融入了这一服务体系，为企业提供更加便捷的财务档案管理服务。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的降本增效路径。通过数智化、精细化管理，合思帮助企业实现差旅管控的智控，在节省显性成本的同时管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。会计档案管理系统作为合思差旅管控解决方案的重要组成部分，将助力企业更好地应对各种差旅管控挑战。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案以及会计档案管理系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
