在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列先进且独具匠心的解决方案,成功助力众多企业实现了财务效率的大幅提升以及成本的有效降低。接下来,我们将以赛傲生物为例,深度探寻合思如何为企业精准解决财务难题,顺利实现财务数字化转型。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在引入合思解决方案之前,其采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立,缺乏有效的协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的落后阶段,模板单一,缺乏灵活性。
尽管企业也曾部分引入系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间缺乏有效的整合,流程割裂严重。这导致费用管控难度极大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
员工差旅审批流程冗长,如同陷入了一场漫长的马拉松,预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,进度延迟,使得企业的运营效率大打折扣。财务基础工作量繁重,且信息滞后,财务人员仿佛在黑暗中摸索,难以做出及时准确的决策。在这样的情况下,赛傲生物的财务数据同步成为了一个遥不可及的梦想,严重制约了企业的发展。
合思定制:全方位解决方案登场
合思针对赛傲生物的具体情况,量身定制了一套全方位的解决方案。在项目管理方面,合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息,如同搭建起一座坚固的桥梁,自动生成项目台账,确保项目信息的完整性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包并进行严格的管控,详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划和需求计划,实现项目增值分析,对资源投入成本进行精准的量化统计。这一系列举措,让赛傲生物的项目管理更加科学、高效,财务数据同步也变得更加顺畅。
在费用管理方面,合思细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,如同将复杂的拼图拆解成一个个小块,个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这样一来,费用管理更加精细化,不同费用类型得到了有效的管控,财务数据同步也更加准确。
同时,合思重塑了采购流程,将申请、采购、付款等流程紧密关联,建立采购管理和台账管理,统一在线上管理供应商、合同等信息。采购完成后,统一开票结算并自动制证,大大提高了采购效率和准确性。备用金管理也变得灵活可追溯,借款后员工可在线上报销核销或手动还款,借款情况实时可查,财务数据同步也更加及时。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,生成动态看板。管理层可以通过这些报表及时了解企业的财务状况,做出准确的决策。财务数据同步为企业的决策提供了坚实的基础,让企业在市场竞争中更加从容自信。
显著成效:赛傲生物焕发生机
应用合思的解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。移动+PC多端报销模式让员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。
费用管理更加精细化,不同费用类型得到了有效管控,企业的成本得到了有效控制。采购流程得到重塑,提高了协同效率,采购信息统一在线上管理,避免了信息的不对称和重复劳动。备用金管理灵活可追溯,方便了员工和财务人员,让资金的使用更加规范和透明。
合思BI报表为管理层提供了及时的决策依据,费用支出异常波动能及时被发现和调整。企业的财务管理更加科学、精准,财务数据同步让企业的运营更加稳健。赛傲生物在合思的助力下,焕发出了勃勃生机,朝着更高的目标迈进。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。财务数据同步是合思解决方案的核心优势之一,它为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本,不妨与合思携手,开启免费试用,共同开启财务数字化之旅,让财务数据同步为企业的发展注入强大动力。