在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,遭遇多系统集成艰难、费用管控不够精准、报销流程繁琐复杂等困境。迫切需要高效的解决方案,来实现降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
传统财务困局:转型迫在眉睫
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务管理模式的弊端愈发明显。许多企业如同陷入泥沼,在费用管控、预算管理、报销流程等方面面临重重挑战。
例如,部分企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验不佳,合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。还有些企业支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。另外,部分企业业务成本管控需要财务给予更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力巨大。
合思方案:破解财务难题密钥
合思针对企业面临的这些财务痛点,精心打造了一套完整的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等难题。
功能大观:合思费控系统全景展示
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,系统具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可与OA、ERP、HR等多系统实现数据互通。
核心亮点:铸就产品独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。 -
系统集成强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和实时联动。 -
预算管控准:实现精准财务把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
发票智能处理:提升发票管理效能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。电子发票整合在这一过程中发挥着关键作用,确保企业发票管理的准确性和高效性。
价值彰显:合思产品成效显著
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提升效率:开启高效财务新时代
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子发票整合助力企业在报销流程中实现高效运转,节省时间和人力成本。 -
加强管控:构建严密财务防线
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用支出进行实时监控和精准管控,有效防止费用超标和预算失控,降低企业经营成本。电子发票整合使得整个费用管控流程更加透明和可控。 -
数据实时共享:打破数据孤岛困局
打破多系统数据孤岛,实现数据互联互通和实时同步,为管理者提供及时、准确的财务数据和经营分析报表,支持高效决策。电子发票整合促进了数据的流通和共享,让企业管理者能够及时掌握财务状况。 -
优化体验:提升员工与财务满意度
简化员工报销流程,提升员工使用体验;规范财务操作流程,提高财务人员工作价值感。电子发票整合让员工和财务人员都能感受到更加便捷和高效的工作体验。
典型场景:合思方案应用实例
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无需报销场景:轻松消费无需烦恼
员工因公消费通过合思商城进行预订,无需垫资、开票,财务统一结算,实现“无需报销”。电子发票整合让这一场景更加顺畅,员工消费后相关发票信息能够及时准确地整合到系统中。 -
商旅出行场景:差旅管控精准高效
员工在合思商城进行差旅预订,系统自动关联差旅申请单,进行费用标准和预算控制,消费受差标管控,订单支付即占预算。电子发票整合确保差旅过程中的发票信息能够及时处理和整合,为企业提供准确的费用数据。 -
销售费用管理场景:精细管理销售成本
对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析,确保销售费用的合理使用。电子发票整合有助于企业对销售费用相关的发票进行统一管理和分析,提高费用使用效率。 -
预算管控场景:精准预算实时预警
通过申请即占用预算,实现申请 – 报销全流程预算管控,对预算执行情况进行实时跟踪和预警。电子发票整合为预算管控提供了准确的发票数据支持,确保预算管理的精准性。
成功案例:见证合思实力与价值
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。电子发票整合在动力源的财务转型中发挥了重要作用,使得发票管理更加高效。 -
汉威科技:管控加强的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升。实现了费用的精准管控,降低了企业经营成本。电子发票整合帮助汉威科技实现了发票信息的实时共享和有效管理。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率和项目报表产出效率大幅提高,核算效率提升显著。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。电子发票整合为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括提升效率、加强管控、数据实时共享、优化体验等,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票整合作为其中的关键环节,贯穿于整个财务数智化过程。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动企业财务数智化转型的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,一起开启企业财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。