在数字经济浪潮奔涌的当下,电子凭证数字化转型宛如企业财务管理变革航道上的璀璨灯塔,照亮了企业发展的前行之路。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新无畏的解决方案和深厚强大的技术实力,在这片充满机遇与挑战的领域中勇立潮头,扮演着举足轻重的角色。
市场形势:电子凭证无纸化时代的破晓
随着国家政策的强劲推动,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,电子凭证会计数据标准的发布更是如同春风化雨,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。这一时代的变革,犹如一场及时雨,不仅优化了企业的业务流程,降低了单位运行成本和社会资源消耗,更实现了经济效益与环境效益的完美双赢。
然而,在试点工作不断深入的过程中,电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多如繁星、格式杂乱似迷宫、协同困难如登山、容易丢失如流沙等问题,像一道道无形的枷锁,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
痛点分析:企业电子凭证管理的困局
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认知迷雾
在电子凭证管理的领域中,许多企业仍徘徊在认知的迷雾之中。员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知宛如暗夜中的微光,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,依旧在传统的管理模式中踽踽独行。 -
操作迷途
在操作层面,企业更是陷入了迷途。逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法如同隐藏的陷阱,导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在风险隐患,查验成本也居高不下。 -
管理乱局
纸电凭证混合时期,管理犹如一团乱麻。纸质一套、电子一套的管理方式,极易引发合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,甚至存在不查验电子凭证的情况,为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。 -
流程滞涩
传统的发票报销流程和财务运作模式犹如老旧的机器,滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费控系统和OA办公系统虽被广泛使用,但仍存在大量手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等问题,使得报销工作繁琐不堪。
解决方案整体策略概述:合思的破局之钥
合思以电子凭证会计数据标准为核心,如同手握一把精准的钥匙,开启了企业电子凭证数字化转型的大门。通过加强培训和教育,让企业员工从认知的迷雾中走出来;完善法律法规,为企业的数字化转型保驾护航;提供技术支持与服务,让企业在转型的道路上如虎添翼;推广和应用电子凭证,推动企业迈向无纸化时代;建立安全防护措施,守护企业的数据安全;加强监督和管理,确保企业的转型之路合规有序。
同时,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动报销标准化的实现。
核心模块:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心,犹如一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。它具有丰富多样的功能模块,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端业务操作,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端财务管理流程。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,通过移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等保障措施,为企业提供便捷、高效、安全的财务管理体验,有力地推动了报销标准化。
竞争优势:合思的独特力量
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技术之翼
在技术方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思如同一位领航员,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为报销标准化提供坚实的技术支撑。 -
服务之帆
在服务方面,合思提供定制化服务,根据企业的不同需求量身定制解决方案;持续更新升级,让企业始终紧跟时代步伐;客户成功团队全方位服务保障,为企业的数字化转型排忧解难;免费试用,让企业在无风险的情况下体验合思的产品和服务;灵活定价模式,满足企业多样化的需求,为报销标准化提供优质的服务保障。 -
市场之锚
在市场方面,合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。客户涵盖7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,如同稳固的锚,为合思在市场中站稳脚跟,也为企业的报销标准化提供了有力的市场验证。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,实现了华丽的蜕变。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,报销标准化得到了有效落实。 -
通信集团的飞跃
某大型移动通信集团通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一飞跃,不仅实现了经济效益的提升,也为报销标准化树立了典范。 -
教育品牌的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%,报销标准化成为了企业发展的有力助推器。
服务体系:合思的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系,如同一位贴心的管家,时刻守护着企业的数字化转型之路。
拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地,企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。具备透明的收费标准和政策说明,所有费用明细清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑。其客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,推动报销标准化的顺利实施。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必由之路。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点,实现财务管理的全面提升。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的数字化转型提供有力支持,推动行业的进步和发展。如果您想体验报销标准化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。