在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其极具创新性的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们一同探寻合思是如何为某知名国民经典零食品牌企业化解财务难题的。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，早已成为消费者心中的经典之选。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，不仅繁杂无序，而且效率低下。在这样的情况下，企业的财务管理犹如陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费人力，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。这就像是一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。出差费用报销环节更是繁琐不堪，员工怨声载道，财务人员也疲惫不堪。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个数字化时代，传统的档案管理方式显得格格不入，严重制约了企业的发展。
合思打造的财务良方
面对该企业的重重财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝衔接。员工只需在系统中轻松操作，即可完成出差费用报销相关的消费流程，大大提高了效率。
在发票处理方面，合思进行了全面的优化。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列工作都实现了自动化，减少了人工干预，降低了出错率。出差费用报销的发票处理变得更加便捷高效。
合思商城更是一大亮点，它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化。员工在商城中进行差旅消费时，可以清晰地比较不同供应商的价格，选择最适合自己的方案。同时，商城的自动对账和记账功能，让出差费用报销的流程更加顺畅。
合思档案则做到了多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的手工操作，实现了数字化、自动化的高效管理。出差费用报销相关的档案也能够得到妥善的保存和管理。
合作带来的显著成效
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。出差费用报销的流程变得更加高效，员工和财务人员都从中受益。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思解决方案的优越性。
合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措让企业的财务管理更加规范、透明，出差费用报销的相关数据也更加安全可靠。
线上线下一体化管理的实现，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。出差费用报销的相关档案查询和借阅也变得更加方便快捷。
此次合作充分证明了合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中的强大助力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型是大势所趋。合思将继续凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着出差费用报销等类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
