在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑成为了企业降本增效的重要突破口。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势：差旅江湖的风云变幻
当下，企业正面临营业收入增长乏力、利润率收缩的生存困境。尽管差旅市场在疫情后逐渐复苏，但机票折扣减少、酒店价格攀升，使得企业差旅成本压力依旧沉重。为了应对盈利挑战，企业纷纷采取组织瘦身、下调差旅预算等措施。这导致员工差旅频次增多，然而体验却大打折扣，降本与员工满意度之间的矛盾日益凸显。
痛点分析：探寻净利润黑洞
企业差旅管控存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本不仅包括显性成本，隐性成本也不容小觑。传统的强硬管控方式难以在业务拓展、成本控制和员工体验之间找到平衡。此外，企业在下沉市场和出海业务中也遭遇差旅管控难题，线下差旅费用不透明，数电票时代对电子会计档案管理提出了新的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，让差旅活动实现无感管控。
核心模块：六大法宝助力差旅管控
- 差旅节省奖励计划“合力省”：这一计划鼓励员工主动节省差旅费用，有效降低超标订单数量，为企业节省大量差旅预算。员工在为企业省钱的同时，也能获得相应的奖励，实现企业与员工的双赢。
- 智能差标管控：该系统可根据市场变化灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。既能保证员工出差的基本体验，又能帮助企业有效控制成本，让差旅管理更加人性化和科学化。
- BI差旅风控系统：通过多维度的数据对比，该系统能够全面监控差旅活动。一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业控制成本和风险，确保差旅活动的合规性和安全性。
- AI智能推荐助手：它能为员工提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业的差旅决策提供有力支持。
- 合思易商卡：合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消除了因公消费管理的“盲区”。员工使用方便，企业管理也更加便捷，真正做到了消费管理的无缝对接。
- 电子会计档案管理系统：在数电票时代，该系统适应新要求，实现了财务档案的全链路管理。不仅提高了财务管理的效率，还盘活了业财数据的价值，为企业的财务决策提供了更准确的依据。
竞争优势：合思的强大生态版图
合思拥有广泛连接的生态系统，与国内外知名OTA建立了深度合作。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，以及全球70多个国家近200万家酒店。同时，还拥有千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供全方位、一站式的差旅服务。
成功案例：实践出真知
- 某企业：该企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。随后，企业完善了差旅制度，加强了数据监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。
- 某连锁零售企业：与合思商城合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：一站式数智化差旅服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业迫切需要通过科学的差旅管理来实现降本增效和业务拓展的平衡。合思的差旅管控解决方案以其数智化、精细化的特点，以及丰富的资源和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，迎接更美好的商业未来。如果您想深入了解合思的企业差旅分析及相关解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
