在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理站在了新的历史起点。电子会计档案管理不再是一种选择，而是企业适应时代发展的必然要求。
传统的纸质档案管理，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于购买纸张、油墨等耗材，还需要占用宝贵的办公空间来存储档案。而且，档案数据如同散落在大海中的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得焦头烂额。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间和精力，手动匹配核对的过程枯燥繁复，让他们的工作效率大打折扣。业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入繁琐的流程中，耗费大量时间在填写表格、粘贴票据、排队审批等环节。
更令人担忧的是，纸质档案还存在着诸多合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案很可能遭受损坏，给企业带来无法挽回的损失。
好在国家政策的春风为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业实现电子会计档案全面无纸化提供了坚实的法律保障。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而档案全生命周期管理闭环也成为企业关注的焦点。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的全方位解决方案
- 满足不同人群需求，共筑档案管理新生态
合思档案充分考虑了不同人群在档案管理中的需求，为CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位睿智的财务顾问，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。同时，合思档案还能帮助企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
- 六大场景解决方案，覆盖档案管理全流程
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是日常的财务管理，还是复杂的业务场景，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的档案管理支持。
合思档案：核心功能与优势尽显管理魅力
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全流程闭环管理，开启档案管理新时代
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。从档案的生成、存储到利用，每一个环节都实现了自动化和数字化，确保了档案管理的高效性和准确性。 -
便捷调阅与混序归集，打破档案管理时空限制
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提高了档案调阅的效率。 -
应收尽收，双模检测保障财务合规
合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。通过财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规，让企业无需担心档案管理的合规问题。 -
强大大数据解决方案，释放档案数据价值
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。让企业能够充分利用档案数据，为企业决策提供有力支持。
合思档案：多行业应用案例见证卓越成效
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某企业：业财一体，管理自动化的成功典范
某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的档案管理效率。 -
集团型企业：单套制管理，实现标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。 -
某企业：数据集成，实现全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理有诸多弊端、电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，为企业带来了显著的经济效益。 -
教育集团：智能化制档，简化会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的档案管理功能，开启企业档案管理的新篇章！
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