在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营的目标。
市场风云:转型大势浩浩汤汤
国内企业的财务管理发展历程,犹如一部波澜壮阔的史诗。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键瓶颈。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术来制定科学决策,精细化管理的需求愈发迫切。而后疫情时代工业的蓬勃发展带动产业升级,也进一步突显了企业数字化建设的重要性。在这样的时代背景下,企业财务数字化转型成为了必然抉择。差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要一环,也亟需在这一转型浪潮中实现革新。
痛点剖析:管理难题亟待破解
从财务数字化转型的角度来看,过去粗放型的经济增长模式给企业留下了诸多“后遗症”。企业的业务流程普遍缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂,这极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。
在财税新政的严格监管下,税务会计面临着巨大的挑战。税务局对税票业务流程进行了严格规范,虚开发票等违法行为成为了重点稽查对象。而费用会计则需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票重复打印、报销等问题。
企业的费用支出管理更是困难重重。差旅费用报销管理作为其中的重要组成部分,长期以来未得到足够的重视。费用支出种类繁杂,处理起来耗时耗力,且合规性较差。传统的费控管理大多从后端财务视角出发,存在明显的滞后性和片面性。不同行业在差旅费用报销管理方面也有着各自的痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业的报销数字化程度低,财务数据整合困难。
策略领航:全方位服务铸就未来
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思帮助企业提前布局财务数字化,打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而能够从容应对财税新政的变化,实现从老政策向新政策的平滑过渡。在差旅费用报销管理方面,合思的解决方案能够有效提高报销效率,降低合规风险。
模块探秘:核心力量驱动变革
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的“智慧城堡”,包含了多个核心模块。在费控管理方面,按照企业费控能力分级,涵盖了从手工报销(L1)到高级无需报销(L5)的不同阶段。
L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化,提高了一定的工作效率。L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,进一步提升了员工的报销体验。L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加高效便捷。而到了L5阶段,达到全场景、全链路智能化无需报销,智能工具赋能企业内部治理,差旅费用报销管理实现了质的飞跃。
此外,平台还涉及业务中台、数据中台、财务中台等重要组成部分。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业的精细化管理提供了有力支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供了精准依据。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块。
优势凸显:实力铸就竞争高地
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论是在差旅费用报销管理还是其他财务领域,都能满足企业的多样化需求。
合思的平台具有广泛且弹性的连接能力,可整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。它还能提供综合解决方案,不断强化广泛连接能力,在多场景报销、多支付渠道、与多系统对接、商城平台化等方面具有显著优势,助力企业商业模式新拓展。
案例见证:成功典范引领前行
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,让差旅费用报销管理更加规范有序。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的财务管理带来了显著的改善。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,有效解决了连锁企业在差旅费用报销管理方面的难题。
服务护航:定制方案贴心相伴
合思通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴,为客户提供全面的服务。从产品研发角度来看,合思在多地设立研发中心,不断优化和升级产品,以适应市场需求和客户变化。
在服务过程中,合思能够根据不同行业、不同企业的特点,提供定制化的解决方案。例如,为不同行业的标杆企业定制费控方案,在差旅费用报销管理方面,充分考虑企业的实际情况和需求,提供个性化的服务。同时,平台具有良好的连接性和扩展性,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,为不同使用基础的主体服务。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例,构建了完善的服务体系。它能够帮助企业有效应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域展现出强大的实力和广阔的发展前景。如果您想亲身体验合思在差旅费用报销管理方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。